Absensi Online dan WFH: Budaya Sekaligus Teknologi

Absensi Online dan WFH: Budaya Sekaligus Teknologi

Aplikasi absensi online merupakan metode atau sistem yang dibuat untuk mempermudah aksesibilitas dan juga rekapitulasi data karyawan. Dengan menggunakan absensi online, data disimpan dan terenkripsi pada server yang dibangun pada jaringan internet. Absensi online dianggap sebagai langkah awal untuk melakukan alih digital dalam struktur perusahaan terlebih jika ingin menerapkan WFH (work from home).

Jika berbicara tentang absensi online, hal yang sangat kaitannya dengan itu adalah work from home (WFH) atau bekerja dari rumah. Kerja dari rumah atau ada beberapa orang menyebutnya dengan work from home menjadi populer belakangan ini. Work from home diyakini dapat memberikan efektifitas dan juga engagement kepada karyawan. Namun begitu para pakar SDM masih berdebat terkait hal ini. 

Beberapa pakar SDM dan psikologi menyebutkan bahwa work from home dapat meningkatkan kinerja karena sebagai bentuk employee self-service dan karyawan lebih engaged dengan perusahaan. Namun beberapa lainnya meyakini work from home adalah jurang besar yang dapat melonggarkan bisnis, menumbuhkan ketidak-disiplinan, dan juga merubah pola kebiasaan.

Absensi Online dan WFH: Faktor Budaya

Salah satu yang berlawanan pendapat tentang work from home adalah Jepang. Negara matahari terbit yang dikenal sebagai negara modern dengan segala kecanggihan teknologinya, masih skeptis dengan konsep kerja dari rumah. Budaya kerja di Jepang yang sangat disiplin menumbuhkan kepercayaan bahwa work from home adalah tembok besar yang dapat menghalangi penilaian kinerja.

Namun belakangan Jepang saat ini terpaksa untuk memberlakukan kerja dari rumah terkait pandemi. Bahkan hal ini diserukan oleh pemerintah Jepang sendiri. Apa artinya? Bahwa metode work from home ini bisa dikatakan berkaitan erat dengan budaya kerja bahkan etika masyarakat bukan sebagai industri yang dapat dikatakan maju atau modern.

Hal ini diperkuat oleh penelitian Deloitte dimana kecenderungan transformasi digital dilakukan oleh negara-negara di Asia tenggara. Sedangkan negara maju sekelas Amerika Serikat menganggap belum perlu untuk beralih digital pada bidang HR. Kesadaran terhadap urgensi perubahan struktur HR pun negara-negara maju seperti Jepang dan Amerika Serikat pun juga sama rendahnya. Bahkan secara mengejutkan, Kenya dan Spanyol dianggap siap untuk melakukan perubahan.

Jika kami boleh menyimpulkan, selain pengaruh budaya, kebijakan WFH juga dipengaruhi oleh perilaku masyarakatnya, misalnya Jepang yang sangat gila kerja dan sangat individual, sedangkan negara asia tenggara lebih mengedepankan pola kerja kolaboratif dan fleksibel.

Seperti yang dikatakan sebelumnya, absensi online menjadi langkah awal untuk perusahaan beralih ke sistem pengelolaan HR yang lebih baik. Dengan aplikasi absensi, perusahaan juga dapat menerapkan work from home.

Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Tahun 2020

Absensi Online Menjawab Tantangan di Masa Depan

Absensi online juga membantu perusahaan untuk lebih agile ketika menghadapi persaingan industri yang lebih cepat, volatile, dan tidak pasti. Bayangkan saja ketika Anda tidak menggunakan absensi online dan masih menggunakan absensi manual, selain risiko kehilangan data, Anda juga memiliki risiko tersalip dengan pesaing dari segi waktu. 

Terlebih menggunakan absensi online memudahkan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan work life balance karyawan. Misalnya saja karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti dan juga lemburan tanpa harus proses yang birokratis.

Jika Anda bertanya-tanya apakah absensi online sudah berafiliasi dengan peraturan pemerintah, tentu absensi online biasanya sudah terotomasi dan terprogram dengan perhitungan gaji, cuti, dan lemburan sesuai dengan peraturan pemerintah.

Penerapan absensi online seharusnya pertanda atau menjadi landasan pertama perusahaan telah merubah budayanya yang lebih humanis dan cepat. Etos dan semangat kerja memang perlu. Namun seorang karyawan juga perlu memenuhi kebutuhan dasarnya sebagai manusia.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi absensi karyawan, Talenta sebagai software HR dan payroll siap memenuhi segala kebutuhan tata kelola karyawan mulai dari absensi online hingga perhitungan gaji. Cari tahu fitur lengkap Talenta dan dapatkan demo secara gratis di sini


PUBLISHED21 Apr 2020
Hafidh
Hafidh