Insight Talenta

Penyesuaian Peraturan Karyawan di Kantor Jelang New Normal 

Merespon wacana pelonggaran PSBB dan beradaptasi dengan new normal, berbagai pihak, terutama perusahaan dan bisnis harus bersiap untuk kembali beroperasi seperti biasa dengan menyiapkan berbagai peraturan karyawan baru untuk menghadapi situasi yang disebut dengan kewajaran baru tersebut. Ya, hal ini tentu untuk mencegah adanya penularan COVID-19 yang lebih besar.

Sejak PSBB diberlakukan, banyak kantor yang menghentikan aktivitas perkantoran mereka dan mulai mengadopsi sistem work from home (WFH). Sistem tersebut memungkinkan para karyawan menyelesaikan tugas dan kewajiban pekerjaan mereka dari kediaman masing-masing. Kini, para karyawan akan bersiap untuk kembali bekerja dari kantor. Demi menjaga Kesehatan karyawan, ada protokol kesehatan dan aturan yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan.

Peraturan Kantor jelang New Normal

Protokol Kesehatan Gedung

Perusahaan dan bisnis harus melaksanakan protokol Kesehatan baru di gedung kantor setiap harinya, seperti pengecekan suhu badan dan penyediaan hand sanitizer di pintu masuk dan dalam Gedung kantor. Hal ini merupakan kewajiban yang harus ditaati untuk kebaikan bersama, baik untuk tenaga kerja maupun pihak-pihak di sekitar lingkungan kantor. Di lain pihak, karyawan juga harus kooperatif dan menaati prosedur Kesehatan yang dijalankan dengan benar.

Aturan Posisi Meja dan Kursi

Selain protokol Kesehatan di gedung, penyesuaian juga dilakukan pada posisi duduk dari karyawan. Ada tambahan jarak antar kursi dan meja yang harus ditaati oleh perusahaan untuk menjaga kondisi Kesehatan karyawan. Jarak antar kursi dan meja di kantor harus sesuai standar yang ditetapkan guna menekan risiko penularan di lingkungan kantor.

Aturan Jam Kerja

Perusahaan juga bisa menerapkan flexible working. Di mana perusahaan bisa melakukan rotasi work from office berdasarkan divisi atau tim kerja. Misalnya saja hari senin hingga selasa tim teknis yang bekerja di kantor, rabu hingga kamis tim marketing yang bekerja di kantor.

Hal tersebut dilakukan untuk meminimalkan densitas kerumunan dalam gedung dan juga memudahkan aturan posisi meja dan kursi yang sebelumnya telah dibahas apalagi jika Anda memiliki ruang kerja yang tidak begitu luas namun memiliki karyawan ratusan.

Baca juga: Perusahaan dengan Jam Kerja Fleksibel, Perlukah?

Aturan Berkumpul di Satu Tempat

Perusahaan dan bisnis juga harus menetapkan aturan terkait dengan pembatasan berkumpulnya karyawan di satu tempat. Alih-alih new normal, para karyawan tetap harus berhati-hati karena pandemi COVID-19 di Indonesia masih berlangsung. 

Penting bagi perusahaan untuk membatasi karyawan yang ingin berkumpul di satu ruangan atau tempat. Selain itu, para team leader atau manajer juga harus meminimalisasi kontak antar tim dengan melakukan rapat di ruang terbuka dan memiliki jarang yang cukup. Selain itu perusahaan juga bisa menutup beberapa ruang meeting yang tidak memungkinkan untuk melakukan physical distancing.

Aturan Masker dan Sarung Tangan

Aturan lain yang tidak kalah penting untuk disosialisasikan kepada karyawan adalah aturan mengenai penggunaan masker dan sarung tangan selama berada di gedung kantor. Dua jenis alat pelindung ini berguna untuk melindungi diri dari droplet, sehingga pemakaian masker dan sarung tangan harus menjadi aturan yang wajib diterapkan di setiap kantor.

Penyesuaian dari Sisi Perusahaan

Tidak hanya menetapkan aturan bagi karyawan, perusahaan dan bisnis juga harus menyesuaikan berbagai hal dalam sisi operasional untuk mendukung tatanan hidup baru (new normal) berjalan dengan baik. Perusahaan dapat memulai penyesuaian dengan mengganti sarana di kantor yang mendukung new normal, seperti adopsi sistem absensi digital.

Penggunaan mesin fingerprint untuk absensi karyawan yang membutuhkan sidik jari dapat berpotensi menularkan virus dari satu tangan ke tangan yang lain. Dengan menerapkan sistem absensi online, para karyawan dapat mencatat kehadiran mereka menggunakan gawainya masing-masing sehingga risiko penularan virus pun dapat diminimalisir.

Dalam mengadopsi absensi online, penting bagi Anda, sebagai pemilik bisnis dan pemimpin perusahaan, untuk memilih mitra solusi teknologi terbaik yang dapat menjawab kebutuhan perusahaan. Talenta sebagai penyedia solusi software HRIS terbaik, merupakan mitra yang tepat untuk Anda.

Baca juga: Absensi Online: Satu Langkah Perusahaan Mencegah Persebaran Virus Corona

Tidak hanya kecanggihan fitur seperti GPS Tracking dan photo verification, produk aplikasi absensi online milik Talenta juga menyediakan integrasi data antar sistem dan interface yang mudah digunakan. Bersama Talenta, bisnis Anda siap menyongsong tatanan hidup baru pasca pandemi.

Pelajari lebih lanjut mengenai produk Talenta dan fitur-fitur yang tersedia di dalamnya, Anda dapat mengunjungi website resmi Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.


PUBLISHED12 Jun 2020
Dio
Dio