Insight Talenta

Hadapi Varian Omicron, Ini Tips yang Bisa Dilakukan Perusahaan

Bagaimana perusahaan bisa menghadapi varian omicron? Akhir tahun kemarin, Indonesia semakin menunjukkan penurunan kasus Covid-19.

Banyak sektor usaha dan perkantoran sudah mulai beroperasi seperti sedia kala dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan.

Banyak orang sudah mulai mempersiapkan aktivitas seperti biasa.

Kemudian, varian omicron datang. Memasuki Januari, varian omicron di Indonesia semakin meningkat yang mana sumber utamanya berasal dari orang yang pulang wisata dari luar negeri.

Di Indonesia sendiri, kasus omicron sudah mencapai 506 dan semakin bertambah setiap harinya.

Bagi perusahaan yang sudah mengizinkan karyawan untuk bekerja di kantor seperti biasa, tentu perlu memikirkan langkah apa yang harus dilakukan selanjutnya sebelum karyawan malah tertular Covid-19 varian omicron ini.

Melalui artikel ini, Insight Talenta akan memberikan beberapa antisipasi yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk meminimalisir semakin meluasnya varian omicron di perkantoran. Simak penjelasannya!

Hadapi Varian Omicron, Imbau Karyawan untuk Vaksinasi Melakukan Booster

varian omicron

Pemerintah Indonesia telah mengabarkan bahwa vaksin ketiga atau vaksin booster untuk masyarakat bisa didapatkan secara gratis mulai 12 Januari 2021.

Vaksin ini bisa didapatkan di fasilitas kesehatan milik pemerintah.

Untuk menghadapi varian omicron, saat ini Kementerian kesehatan mengabarkan bahwa prioritas vaksin booster adalah masyarakat rentan dan lansia.

Masyarakat yang masuk kategori tersebut dapat mengecek jadwal serta tiket vaksin booster mereka di aplikasi PeduliLindungi.

Berikut cara mengeceknya lewat aplikasi:

  • Buka aplikasi Peduli Lindungi
  • Masuk dengan akun Anda
  • Klik menu Profil, lalu tekan ‘Status Vaksinasi & Hasil Tes Covid-19’
  • Status dan jadwal vaksinasi booster akan terlihat
  • Untuk mengecek tiket vaksin, masuk ke menu Riwayat dan Tiket Vaksin

Meski mungkin karyawan Anda belum bisa mendapatkan booster, tetap berikan update terkait booster untuk karyawan dari pemerintah. Sehingga ketika tiba waktunya mereka mendapat giliran, mereka tidak menundanya lagi.

Vaksin booster yang dipakai sendiri adalah Pfizer, AstraZeneca, dan Moderna. Karena sebagian besar penduduk Indonesia menggunakan vaksin Sinovac dan AstraZeneca sebagai vaksin primer, berikut adalah campuran booster yang bisa dipakai berdasarkan vaksin awal mereka.

  • Vaksin Primer Sinovac: Booster 1/2 dosis Pfizer
  • Vaksin Primer Sinovac: Booster 1/2 dosis AstraZeneca
  • Vaksin Primer AstraZeneca: Booster 1/2 dosis Moderna

Bagaimana jaminan kesehatan dapat mengcover karyawan saat pandemi? Baca artikel ini selengkapnya

Lanjutkan Rekrutmen dan Jaga Tingkat Retensi Karyawan

Jika perusahaan Anda sedang membuka lowongan kerja, ada baiknya untuk tetap menjalankan proses rekrutmen. Proses rekrutmen bisa dilakukan secara online untuk meminimalisir tatap muka.

Jangan lupa juga untuk tetap tingkatkan retensi karyawan dan memastikan agar mereka bertahan di perusahaan.

Hal ini untuk menjaga stabilitas tenaga kerja dan menjaga karyawan sebanyak mungkin untuk kondisi-kondisi tak menentu di masa mendatang.

Ditambah lagi, dengan meyakinkan karyawan bahwa rekrutmen terus berjalan akan membuat mereka lebih tenang dan tidak membuat mereka cemas akibat krisis kekurangan karyawan.

Memastikan Kesehatan Karyawan Adalah yang Utama

Sebagai persiapan menghadapi potensi varian omicron dan varian lainnya yang mungkin muncul, kesehatan dan keselamatan karyawan adalah hal utama yang harus diupayakan perusahaan.

Ini termasuk perketat kembali protokol kesehatan yang mungkin saja selama ini agak longgar. Seperti persiapan masker, hand sanitizer, ventilasi yang memadai, hingga kapasitas di dalam ruangan untuk membuat karyawan jadi lebih tenang.

Batasi juga jumlah karyawan yang terpaksa harus ke kantor. Dan jika memungkinkan, terapkan kembali kebijakan WFH sepenuhnya sehingga karyawan tidak perlu banyak mobilitas ke luar rumah.

Beri Bantuan dan Dukungan pada Karyawan Baik saat Bekerja Maupun di Luar Jam Kerja

Covid-19 tidak hanya memberikan beban pekerjaan yang berat pada staf, tetapi juga dapat memberikan beban stres tambahan di luar kerja.

Selain memberikan bantuan di dalam pekerjaan, Anda melalui para tim leader di perusahaan juga butuh memberikan bantuan untuk karyawan di luar pekerjaan dan meringankan beban mereka.

Beberapa bantuan bisa saja dalam bentuk yang kecil seperti hal-hal berikut ini:

  • Menawarkan jam kerja yang fleksibel
  • Boleh membawa anak ke kantor jika memang terpaksa
  • Saldo e-wallet untuk membeli makanan
  • Dan lain sebagainya

Butuh mengatur teamwork saat karyawan bekerja remote? Baca artikel: Cara Melakukan Kolaborasi Lintas Fungsi saat Pandemi

Imbau Karyawan untuk Tidak Melakukan Perjalanan Dinas ataupun Liburan Terlebih Dahulu

Varian omicron di Indonesia paling banyak datang dari masyarakat Indonesia yang habis pulang liburan dari luar negeri.

Ini juga menjadi peringatan bahwa ternyata traveling masih menjadi kegiatan yang memiliki risiko tinggi untuk tertular.

Untuk itu, perusahaan juga perlu mengimbau karyawan agar jangan bepergian terlebih dahulu, termasuk juga terkait perjalanan dinas. Sebisa mungkin jika memang harus meeting, lakukan secara online.

Buat Posko Pengaduan untuk Karyawan yang Terdampak Covid-19 dan Varian Omicron

Seperti yang mungkin sudah dilakukan sebelumnya, divisi HR dapat membuka kembali posko pengaduan Covid-19. Nanti karyawan yang terdampak, atau baru saja kontak dengan orang yang terpapar Covid-19 dapat melapor.

Dengan catatan, jika ada karyawan yang terkena varian omicron, perusahaan juga perlu mencatatnya.

Perusahaan perlu mengabari pada semua karyawan berapa banyak karyawan yang terpapar secara transparan dengan tetap merahasiakan identitas dan catatan medis karyawan bagi mereka yang sudah melapor.

Sehingga karyawan juga bisa mendapat gambaran terkait bagaimana kondisi perusahaan secara terbuka.

Pastikan Divisi HR Tetap Update dengan Perkembangan Informasi yang Diberikan Pemerintah Terkait Varian Omicron

Sudah sewajarnya jika perusahaan memberikan perasaan aman pada karyawannya. Salah satunya adalah melalui penyebaran informasi terbaru, terutama terkait varian omicron.

Informasi penting dari pemerintah terkait penanggulangan Covid-19 dan varian omicron ini sangat dibutuhkan agar perusahaan dapat mengetahui apa langkah yang harus dilakukan selanjutnya.

Baik itu peraturan WFO, lalu lintas, jam buka dan tutup bisnis, hingga vaksinasi booster untuk hadapi varian omicron.

Dari situ, HR dapat membuat berbagai peraturan baru untuk menyesuaikan kondisi yang sedang atau akan terjadi.

Dengan terus mengabarkan perkembangan ini, karyawan jadi lebih merasa aman karena mereka tahu bahwa perusahaan tidak diam saja.

Untuk memastikan agar segala macam informasi datangnya satu arah dan semua karyawan dapat mengaksesnya, Anda juga bisa memanfaatkan fitur Announcement dari software HRIS Talenta.

Fitur ini memastikan divisi HR dapat memberikan berbagai macam update terkait perusahaan secara langsung di aplikasi Talenta.

Fitur pengumuman di dalam aplikasi & software HRIS terbaik di Indonesia | Talenta

Nantinya karyawan akan mendapatkan notifikasi dan dapat langsung membaca informasi tersebut dengan mudah.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Itulah tadi beberapa tips yang bisa Anda terapkan sebagai persiapan menghadapi Covid-19 varian omicron.

Dengan melakukan berbagai persiapan ini, tidak hanya Anda dapat membuat karyawan lebih tenang, Anda juga membantu pemerintah dalam penanggulangan pandemi ini.


PUBLISHED13 Jan 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah