Download Contoh Slip Gaji dalam Format Excel

Ada banyak contoh format slip gaji yang bisa Anda download, baik dalam format file aplikasi Microsoft Excel maupun yang otomatis dibuat dalam format .doc.

Namun, banyak pebisnis yang lebih menggunakan format Excel dibanding dokumen karena slip gaji bisa dibuat secara otomatis.

Bagi seorang HR atau staf payroll, penting bagi Anda untuk memahami cara membuat slip gaji dalam format Excel.

Karena seperti yang Anda ketahui, slip gaji adalah dokumen wajib yang harus Anda sertakan ketika periode pembayaran gaji karyawan.

Untuk itu, Mekari Talenta akan sedikit menjelaskan bagaimana cara membuat slip gaji pada aplikasi Excel beserta file yang bisa Anda download sebagai referensi.

Sekilas tentang Slip Gaji

Seperti yang Anda tahu, gaji yang karyawan terima tentu tidak serta-merta merupakan gaji utuh sesuai dengan negosiasi gaji antara Anda dengan karyawan.

Terdapat faktor pemotong dan penambah gaji yang perlu dijelaskan kepada karyawan dan merupakan bagian dari hak karyawan selain gaji itu sendiri.

Informasi terkait faktor pemotong dan penambah gaji ini tertulis dalam sebuah surat yang disebut dengan slip gaji atau payslip.

Dengan kata lain, slip gaji adalah dokumen yang memuat informasi rincian gaji karyawan selama satu periode gaji yang diberikan bersamaan dengan pembayaran gaji.

Selain sebagai bukti bahwa perusahaan telah membayarkan kewajibannya sebagai pemberi kerja, slip gaji juga memiliki beberapa fungsi.

Bagi karyawan, slip gaji berguna sebagai dokumen penyerta apabila ingin melamar pekerjaan baru, mengambil cicilan, atau aktivitas transaksional lainnya yang meminta surat keterangan penghasilan.

Selain itu, slip gaji juga sebagai bukti apabila nantinya ada kesalahan hitung yang dilakukan oleh perusahaan.

Unsur Slip Gaji

Slip gaji memiliki format tertentu yang bisa jadi berbeda-beda setiap perusahaan. Namun umumnya, slip gaji memiliki beberapa unsur berikut:

1. Nama Perusahan

Nama perusahaan untuk memastikan bahwa yang mengeluarkan slip gaji tersebut adalah valid berasal dari perusahaan tersebut.

Selain sebagai bentuk identitas, hal ini juga bisa menjadi pertanggungjawaban.

2. Pernyataaan yang Menyatakan Kerahasiaan Dokumen

Gaji karyawan sifatnya rahasia atau confidential.

Maka dari itu, perusahaan juga perlu menekankan kembali bahwa isi dari slip gaji karyawan secara tertulis dinyatakan rahasia.

3. Periode Gaji

HR wajib menginfokan slip gaji yang diberikan pada karyawan merupakan slip gaji untuk bulan apa.

Karena, bisa saja nominal gaji karyawan bisa berbeda-beda tergantung komponen pengurang atau penambahnya pada bulan tersebut.

Jadi agar terhindar dari kebingungan, ada baiknya slip gaji menyertakan periode gaji.

4. Besaran Pendapatan serta Rincian Komponennya

Tentunya, slip gaji harus memuat total take home pay yang diterima karyawan.

Namun selain besaran gaji, slip gaji juga wajib memberikan informasi secara transparan dari mana saja take home pay tersebut dihitung.

Artinya, berbagai komponen pengurang serta penambah gaji wajib dicantumkan, seperti gaji pokok, tunjangan-tunjangan, pembayaran BPJS perusahaan, iuran pensiun, dan lain sebagainya.

Contoh Membuat Slip Gaji  dan Download Template Payroll Slip Otomatis Gratis di Format Excel

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang memiliki banyak kegunaan karena dapat membantu Anda dalam mengolah data dengan baik.

Salah satu kegunaannnya adalah untuk menghitugn payroll karyawan dan juga dalam membuat slip gaji.

Meski sudah banyak aplikasi lainnya yang lebih canggih, masih banyak yang memanfaatkan Excel karena masalah biaya dan kemampuannya.

Berikut adalah beberapa langkah dalam membuat slip gaji di file Microsoft Excel gratis.

Komponen dalam Slip Gaji yang Perlu Anda Ketahui

Biasanya dalam melakukan proses payroll, ada beberapa indikator atau komponen yang perlu diperhatikan.

Hal ini juga akan berpengaruh kepada proses pembuatan slip gaji yang akan diterima karyawan.

Biasanya, beberapa indikatornya adalah hal-hal berikut ini.

• Nama karyawan
• Besar gaji pokok
• Besaran tunjangan
• Besaran komponen pengyrang
• Banyak hari aktif kerja
• Uang upah lembur per jam
• Dan lain sebagainya.

Contoh Template Slip Gaji Excel Gratis untuk Anda Download

Apabila Anda baru memulai sebuah usaha dan membutuhkan slip gaji, Anda bisa membuatnya sendiri melalui perangkat pengolah data seperti excel atau spreadsheet.

Caranya mudah. Anda hanya mengandalkan rumus VLOOKUP.

Di mana Anda tidak perlu lagi membuat slip gaji secara berulang.

Anda tinggal mengganti sumber data yang nantinya secara otomatis mengubah data pada slip gaji excel.

Lantas bagaimana cara membuat slip gaji di file aplikasi excel secara otomatis?

Simak langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Anda bisa membuka Google Spreadsheet atau Microsoft Excel dan buat sheet baru berjudul “Data Karyawan” sebagai data acuan

2. Selanjutnya, buat tabel berisi data karyawan yang meliputi Nomor Induk Pegawai, Nama Karyawan, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan, dan Pajak Penghasilan (PPh 21).

Lihat contoh gambar payroll slip dalam excel 1 berikut:

3. Selanjutnya, Anda buat lagi sheet baru pada file format aplikasi Excel yang sama. Anda bisa memberi nama sheet tersebut dengan “SLIP GAJI”

4. Pada sheet tersebut, buatlah format slip gaji seperti pada gambar berikut ini

5. Selanjutnya, masukkan rumus Microsoft excel VLOOKUP pada format slip gaji yang sudah Anda buat.

6. Rumus VLOOKUP akan digunakan pada beberapa sel yang menjadi faktor dalam cara menghitung gaji bersih di excel.

Seperti Nama, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan Tetap, dan PPh. Berikut rumusnya:

• Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Nama pada sel D6 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;2;FALSE)
• Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Jabatan pada sel D7 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;3;FALSE)
• Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Gaji Pokok pada sel D11 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;4;FALSE)
• Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom Tunjangan pada sel D12 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;5;FALSE)
• Masukkan rumus VLOOKUP pada kolom PPh 21 pada sel H11 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;6;FALSE)

7. Keterangan rumus:

• D6 merupakan sel kolom NIP yang dijadikan sebagai acuan (lihat contoh gambar sheet SLIP GAJI). JIka sel NIP diubah sesuai dengan NIP Karyawan maka seluruh data akan berubah
• ‘DATA KARYAWAN’ merupakan sheet acuan data yang berisi data-data karyawan yang telah dibuat sebelumnya (lihat contoh gambar pertama)
• B4:G7 merupakan range data yang berada pada sheet DATA KARYAWAN (lihat contoh gambar pertama)
• Nilai 2-5 maksudnya adalah urutan pada range data yang berada pada sheet data karyawan. Dimana kolom NIK urutan 1, kolom Nama urutan 2, dan seterusnya (lihat contoh gambar pertama)

8. Setelah Anda menyelesaikan rumusnya pada tiap-tiap sel. Makan Anda tinggal masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) pada sel NIP (D6)

9. Secara otomatis, data karyawan akan berubah jika NIP yang dimasukkan akan berubah. Lihat gambar di bawah ini

Download template Contoh Slip Gaji dalam format Excel gratis di sini

Untuk lebih mudah memahami contoh di atas, Mekari Talenta sudah menyediakan formatnya yang bisa download slip gaji dengan aplikasi ms excel di sini untuk dipelajari.

Perlu diingat, pada dasarnya slip gaji karyawan memiliki format yang berbeda-beda tergantung kebutuhan dan faktor perhitungan gaji yang Anda masukkan.

Beberapa perusahaan menggunakan absensi kehadiran untuk faktor perhitungan gaji.

Bila absensi kehadiran karyawan masih menggunakan cara manual tentu akan sangat menyulitkan.

Perlu penggunaan aplikasi dan software attendance management terbaik di Indonesia agar membantu dalam pengelolaan absensi tiap-tiap karyawan.

Baca juga: Gratis atau Tidak, Aplikasi Slip Gaji Online Wajib Miliki Ini

Lupakan Excel Atau Google Sheet, Apa Keuntungan Kelola Slip Gaji Karyawan dengan Mekari Talenta?

Sah-sah saja bagi Anda yang ingin download aplikasi slip gaji gratis.

Namun pertanyaannya, apakah itu efektif?

Tentu sebuah perusahaan yang Anda bangun tidak selamanya berada pada di posisi yang sama.

Pasti perusahaan Anda akan berkembang.

Baik berkembang secara finansial, keuntungan, pasar, hingga sumber daya manusia sehingga tools yang sederhana pun tidak lagi bisa bekerja untuk Anda.

Untuk itu, Anda membutuhkan tools yang lebih profesional terutama dalam hal membuat slip gaji.

Salah satunya aplikasi Mekari Talenta untuk buat slip gaji online.

Mekari Talenta merupakan software HRIS dan payroll berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengelola payroll dan data karyawan secara otomatis.

Salah satu fitur andalan Mekari Talenta adalah slip gaji online yang mampu memberikan manfaat baik bagi perusahaan dan karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

Apa saja itu manfaat yang akan didapatkan? Berikut di antaranya.

Komponen Slip Gaji yang Bisa Custom Lewat Aplikasi Mekari Talenta

Sering kali pada periode tertentu Anda harus mengganti format slip gaji yang tentu akan merepotkan Anda dan cukup memakan waktu.

Misalnya saat lebaran, adanya insentif pajak, atau pada momen-momen tertentu yang menyebabkan bertambah atau hilangnya komponen perhitungan gaji.

Pada kasus tersebut, aplikasi slip gaji online generator memungkinkan Anda melakukan kustomisasi komponen slip gaji secara otomatis seperti pada Mekari Talenta misalnya.

Dengan begitu, Anda sebagai staf payroll tidak perlu lagi dipusingkan dengan masalah perubahan komponen gaji pada waktu-waktu tertentu.

Distribusi Slip Gaji yang Lebih Mudah

Dengan aplikasi slip gaji Mekari Talenta, Anda tidak perlu lagi menghitung ulang proses payroll pada periode distribusi gaji.

Hal ini karena data payroll diolah secara otomatis dan terintegrasi dengan komponen perhitungan gaji lainnya seperti absensi, insentif, atau potongan wajib dari gaji.

Selain itu, Anda juga bisa melakukan pendistribusian gaji dengan sekali klik ke email atau aplikasi slip gaji yang dipegang oleh karyawan.

Tentu hal tersebut akan berpengaruh pada pendistribusian slip gaji yang efisien, aman, dan tepat waktu.

Download dan Dokumentasi Slip Gaji bagi Karyawan Lebih Mudah

Bagi karyawan, aplikasi slip gaji Mekari Talenta memungkinkan slip gaji dapat diakses dengan mudah langsung dari smartphone mereka masing-masing.

Selain itu, slip gaji juga bisa langsung diunduh oleh karyawan tanpa harus meminta hard copy slip gaji karyawan kepada perusahaan.

Apalagi di tengah pandemi atau ketika Anda bekerja secara remote.

Keuntungan lainnya adalah karyawan bisa melihat informasi slip gaji pada bulan-bulan sebelumnya.

Sehingga karyawan bisa mengetahui secara langsung apabila ada kesalahan hitung atau tren insentif karyawan.

Baca juga: 7 Fitur Aplikasi Remote Working yang Paling Menunjang Produktivitas

Mendukung Keamanan Informasi baik Bagi Karyawan dan Perusahaan

Mekari Talenta telah bersertifikat ISO/IEC 27001 dan terdaftar pada Kominfo.

Hal ini berarti Talenta telah memenuhi kriteria keamanan sistem informasi perusahaan.

Salah satu bukti nyatanya adalah melalui pengelolaan kompensasi karyawan yang memungkinkan hanya orang-orang yang memiliki otoritas yang dapat mengakses informasi slip gaji perusahaan.

Selain itu, aplikasi slip gaji karyawan juga dilengkapi dengan perangkat sidik jari dan double verification sehingga informasi slip gaji pada aplikasi yang digunakan karyawan dapat tersimpan dengan aman.

Jika Anda membutuhkan aplikasi lain seperti mengelola keuangan dan perpajakan untuk perusahaan, Anda dapat mencoba menggunakan produk dari Mekari yang sudah saling terintegrasi.

Coba saja gratis demonya dengan klik tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!