Talenta Anniversary: Ubah Lingkungan Kerja & Perkuat Para Karyawan

9 September, tahun ini adalah hari annivesary ke-3 PT Talenta Digital Indonesia. Hingga saat ini, kami sudah melayani lebih dari 200 perusahaan dengan jumlah lebih dari 24,000 penggajian karyawan setiap bulannya. Ritme kerja yang sangat cepat membuat kami dan tentunya Talenta terus berkembang sampai tahun ke-3 ini.

Jika gaji rata-rata hanya 500$, kami memproses penggajian hingga jutaan dolar setiap bulannya. Tentunya kami tidak sepenuhnya mengukur hal tersebut, tetapi pengaruh besar yang kami berikan kepada perusahaan adalah salah satu tujuan utama Talenta dari awal berdiri.

Hal ini ditunjukkan dengan

Perjalanan hingga mencapai Talenta anniversary ketiga ini tidaklah mudah dengan mengubah sudut pandang pemilik usaha dari yang hanya peduli untuk melipatgandakan keuntungan, sampai harus memberikan reward dan benefit kepada karyawannya.

Perubahan zaman membuat pemilik usaha juga harus merubah mindset untuk memberdayakan dan mempertahankan sumber daya manusia yang mereka miliki. Dengan semakin mendominasinya generasi Y yang selalu berperilaku online juga membuat pekerjaan administrasi manual semakin lama semakin ditinggali.

Alasan ini lah yang membuat kami menciptakan Talenta: Software HRIS (Human Resources Information System) berbasis cloud pertama di Indonesia. Pikiran ini muncul karena kami melihat permasalahan besar di Sumber Daya Manusia yaitu Payroll.

Hal ini kelihatannya bukanlah masalah yang sulit, tetapi apakah Anda tahu proses penggajian di Indonesia begitu rumit dan tidak dapat dikelola dengan tepat jika hanya menggunakan spreadsheet

Kami melakukan sebuah studi kasus dan ternyata 80% perusahaan di Indonesia masih belum menggunakan software HR untuk mengelola Sumber Daya Manusia. Banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan administrasi jika tidak menggunakan sebuah sistem.

Kami meluncurkan versi pertama Talenta dengan hasil yang kurang memuaskan, pertamanya kami berpikir SaaS (Software as a Service) = uji coba gratis, dan jika klien cocok dengan produk Talenta, mereka akan membayar untuk menggunakan versi Talenta selanjutnya.

Nyatanya hal ini bukanlah yang klien kami inginkan, mereka ingin berdiskusi langsung dengan tim dan membutuhkan bantuan support jika mereka memiliki kendala dengan produk Talenta.

Mengelola generasi Y dengan cara kuno bukanlah hal yang tepat dengan semakin mendominasinya generasi millennials di perusahaan Anda. Mereka mengharapkan masukan yang cepat, produk yang mudah digunakan, serta kemampuan untuk mengakses inovasi terdepan dimanapun dan kapanpun.

Setelah kami menjual dan mendapatkan masukan dari para klien kami, kami memutuskan untuk mendesign ulang Talenta dengan software yang semakin komprehensif dan mudah untuk digunakan.

Ini adalah kali pertama dari banyaknya percobaan yang telah kami lakukan, yaitu dengan cara membuat produk sederhana yang dapat berfokus kepada bisnis kecil dan menambahkan lebih banyak fitur sehingga dapat mencakup kebutuhan perusahaan menengah.

Hari ini, kami percaya bahwa kami telah membuat keputusan yang tepat. Perusahaan berskala menengah mempunyai kebutuhan segera akan sistem dan budget untuk membayar software dan layanan Talenta.

Dengan semakin banyaknya klien yang memiliki jumlah karyawan lebih banyak dibandingkan sebelumnya, kami memutuskan untuk memperluas fitur Talenta dari Payroll ke fitur Performance Review, Recruitment Tracking, dan Training Management untuk memenuhi kebutuhan klien Talenta.

Untuk membuat fitur ini berbeda daripada yang lain, kami mendorong para klien kami untuk tidak hanya mendistribusikan kinerja karyawan melalui spreadsheet/formulir online ke platform Talenta, tetapi kami mendorong mereka untuk mempersingkat siklus penilaian menjadi per semester atau per kuartal, atau untuk beberapa kasus dapat dilakukan secara bulanan.

Kami juga memungkinkan perusahan yang lebih besar untuk melakukan 360 review dengan lebih mudah. Yang terakhir tapi juga tidak kalah pentingnya, kami beradaptasi dengan generasi millennials dengan diciptakannya fitur ‘Goals and Check-in’ yang memudahkan para atasan untuk memberikan masukan dengan cepat dan mudah kepada timnya.

ATS (Application Tracking System) kami tidak sempurna tapi kami yakin bahwa kami adalah SaaS pertama yang memungkinkan melakukan rekrutmen dari awal hingga akhir: mulai dari memasukkan aplikasi, penjadwalan interview, memberikan penawaran, penerimaan secara online dan pada akhirnya karyawan masuk ke dalam database Talenta.

Fitur ini sangat membantu tim HR untuk mengurangi pekerjaan administrasi dan pekerjaan manual untuk memasukkan data, dan juga dengan fitur ini mereka tidak perlu mengatur dua database yang berbeda (calon karyawan VS karyawan) di dalam format atau platform yang berbeda

Kami juga akan meluncurkan design dan struktur menu baru dalam waktu dekat! Pada design baru ini kami memisahkan beberapa lapisan dimana Anda bisa masuk ke aplikasi-aplikasi yang terintegrasi dengan Talenta atau yang dibuat oleh Talenta.

Hal ini dikarenakan kami ingin menyamakan design kami dengan visi kami yaitu mengubah aplikasi menjadi platform. Terinspirasi dari Zenefit dan Slack, kami percaya dengan memberikan alat-alat dan produk-produk, bisa membuat kami menjadi sebuah platform kerja, bukan hanya memberikan nilai-nilai hanya untuk tim HR.

Di hari Talenta Anniversary, kami secara resmi mengubah visi kami menjadi untuk memperkuat dan mengubah lingkungan kerja dengan platform kami. Mimpi kami adalah untuk mengakses dan menyediakan alat-alat untuk semua karyawan, mulai dari ketika mereka duduk dan membuka komputer mereka, hingga ketika mereka pulang ke rumah dan bertemu keluarga.

Diharapkannya dengan diciptakannya fitur ini, Talenta akan memampukan karyawan-karyawan untuk mengatur tugas-tugas mereka seperti untuk meminta manajer kantor untuk membeli peralatan kantor atau bahkan untuk berkomunikasi antar karyawan. Selamat tinggal jaringan internal, selamat datang Talenta!

Kami memberikan akses kepada setiap individu yang menggunakan Talenta untuk mengubah produk finansial menjadi lebih sesuai dengan keinginan mereka masing-masing, mulai dari pinjaman gaji, asuransi kesehatan, hingga investasi dari gaji mereka. Dengan ini, Talenta akan mampu mengakomodir para karyawan sebagai alat manajemen finansial seiring dengan perkembangan karir mereka.

Terima kasih banyak untuk membaca artikel Talenta anniversary ini sampai selesai. Talenta tidak akan bisa sampai sejauh ini tanpa dukungan kuat dari tim, klien dan para investor (Grace Tahir, East Venture, Fenox VC, dan Skystar Capital). Terima kasih!