Ikuti Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan Berikut

Sebagai pemilik perusahaan, tentunya Anda paham bahwa tingkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja akan menjadi cara yang bermanfaat bagi kemajuan perusahaan Anda.

Produktivitas di tempat kerja mengacu pada seberapa efisien dan efektif karyawan Anda mencapai tujuan dan menyelesaikan tugas yang diberikan untuk mereka.

Namun, meningkatkan produktivitas karyawan tentu tidaklah mudah untuk dilakukan tanpa human resource management yang benar.

Produktivitas bagi tiap perusahaan mungkin akan berbeda. Semua itu tergantung pada jenis perusahaan yang dijalankan.

Peningkatan produktivitas bisa berarti mencapai tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, deadline yang selesai lebih awal, atau menciptakan produk lebih tepat waktu.

Perlu dicatat bahwa produktivitas tidak harus selalu diukur dengan jumlah jam seseorang bekerja.

Sebaliknya, produktivitas harus diukur dengan pekerjaan yang mereka lakukan dalam jam kerja mereka.

Berikut Adalah Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan Di Perusahaan Anda

Jadi, bagaimana cara tingkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja? Berikut adalah lima strategi yang bisa Anda terapkan di perusahaan Anda.

1. Investasikan dalam Pelatihan dan Pengembangan

Sebagai pemilik perusahaan, sebaiknya Anda memastikan bahwa karyawan Anda terus tumbuh dan berkembang saat mereka bekerja untuk Anda.

Dengan berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan akan membantu karyawan Anda memaksimalkan kinerja mereka untuk perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan tidak hanya bermanfaat bagi karyawan, tetapi juga bagi perusahaan.

Karena itu sebaiknya bagian HRD dan personalia sering mengadakan pelatihan untuk karyawan.

Meningkatkan keterampilan karyawan juga dapat memacu mereka untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

Kesediaan Anda untuk berinvestasi dalam mengembangkan keterampilan karyawan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda berkomitmen terhadap pertumbuhan dan perkembangan mereka.

Berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan dapat mendorong pertumbuhan di tingkat individu dan juga di tingkat bisnis.

Ini juga merupakan salah satu cara tingkatkan produktivitas karyawan di dalam perusahaan.

Baca juga: Tips Agar Lebih Produktif Mengatur Waktu di Tempat Kerja

2. Hindari Micromanagement

Micromanagement merupakan gaya kepemimpinan dengan berbagai macam pengarahan dan pengawasan yang berlebih dari atasan.

Di mata karyawan, tidak ada yang lebih buruk dari pimpinan dengan gaya micromanagement.

Micromanagement tidak hanya menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda terlalu mengontrol mereka, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda tidak mempercayai mereka atas pekerjaannya.

Jika tidak ada rasa percaya pada karyawan, lalu bagaimana mungkin Anda berharap bahwa karyawan Anda termotivasi untuk bekerja secara produktif?

Setelah Anda mendelegasikan tugas atau proyek pada karyawan, beritahu harapan Anda pada pekerjaan tersebut.

Lalu tawarkan beberapa instruksi atau mungkin hal-hal yang masih belum mereka pahami, dan biarkan karyawan Anda mengerjakannya.

Dengan tidak memantau setiap gerakan mereka dan memberitahu mereka tentang bagaimana melakukan sesuatu, itu berarti Anda telah memberikan karyawan Anda kesempatan untuk belajar dan membuat keputusan.

Baca Juga : Bagaimana Cara Hitung Gaji Karyawan per Jam

3. Memiliki Alat dan Perlengkapan yang Tepat

Memberikan karyawan alat dan perlengkapan yang tepat sangat penting agar mereka dapat melakukan tugasnya secara efisien dan tepat waktu.

Ini juga merupakan cara tingkatkan produktivitas karyawan.

Tidak ada yang lebih kontraproduktif daripada menghabiskan waktu menunggu dokumen dicetak karena Anda tidak punya perangkat pencetakan yang cepat.

Karyawan Anda harus melakukan upaya dua kali atau butuh dua kali lebih lama untuk menyelesaikan tugas.

Pada akhirnya akan membuang waktu mereka dan berefek pada lamanya menyelesaikan pekerjaan karyawan Anda.

Anda mungkin cenderung mencari merek yang lebih murah untuk peralatan kantor demi efisiensi.

Namun, program dan peralatan modern berkualitas tinggi membuat perbedaan besar untuk karyawan dan tentunya perusahaan Anda.

Karyawan akan menghemat waktu dan tenaga dengan menggunakan peralatan seperti MFP, yang dapat berfungsi sebagai printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks.

Baca juga: 8 Cara Tingkatkan Efektivitas Kerja dengan Manajemen Waktu

4. Promosikan Kesehatan dan Kesejahteraan

Selalu menjaga kesehatan karyawan adalah salah satu cara tingkatkan produktivitas karyawan yang tepat.

Mengingat kesehatan dan kesejahteraan karyawan memainkan peran penting dalam cara perusahaan tingkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja.

Otak Anda sama seperti otot, semakin banyak ia bekerja tanpa istirahat yang tepat, maka semakin cepat ia lelah.

Minum banyak air dan menjaga pola makan yang sehat juga penting untuk menjaga fokus dan berkonsentrasi di tempat kerja.

Meskipun Anda tidak menentukan apa yang akan dimakan oleh karyawan Anda, Anda dapat menyediakan makanan ringan yang sehat untuk karyawan Anda.

Anda pun dapat memberikan beberapa benefit karyawan fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan kesehatan dan kesejahteraan mereka.

Cara yang bagus untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan adalah memastikan karyawan Anda benar-benar mengambil istirahat makan siang mereka.

Pekerja kantor memiliki gaya hidup yang tidak banyak bergerak, jadi biarkan karyawan Anda meluangkan waktu sesaat untuk meregangkan badan mereka atau mendapatkan udara segar.

Baca Juga : Work From Office (WFO) Vs Work From Home (WFH), Pilih Mana?

5. Buat Ruang Kerja Nyaman Jadi Salah Satu Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Sebagian besar orang yang bekerja penuh waktu di kantor menghabiskan banyak waktu mereka di mejanya.

Karenanya, sangat penting untuk memastikan bahwa mereka bekerja di lingkungan yang nyaman.

Penelitian menunjukkan bahwa faktor lingkungan seperti pencahayaan, suhu, dan kondisi kebisingan dapat memengaruhi konsentrasi dan produktivitas di tempat kerja.

Karyawan yang senang dengan keadaan lingkungan kantor mereka cenderung menghasilkan pekerjaan yang lebih baik.

Suhu kerja yang nyaman adalah antara 68 hingga 70 derajat F (20-21 C). Lingkungan yang terlalu panas atau terlalu dingin akan mengalihkan konsentrasi.

Juga pastikan ada udara segar dan pencahayaan alami yang berasal dari jendela.

Membuat perubahan kecil agar menjadi kebiasaan akan secara drastis meningkatkan tingkat produktivitas dan efisiensi di perusahaan Anda.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan kualitas yang baik dalam periode waktu yang lebih pendek.

Baca Juga : Tips Membantu Mengembangkan Potensi Karyawan Milenial

Gunakan Talenta HRIS Adalah Cara Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Menggunakan aplikasi yang terintegrasi juga akan menjadi salah satu cara tingkatkan produktivitas karyawan.

Talenta menjadi salah satu aplikasi HR dengan fungsi-fungsi yang sudah terintegrasi.

Talenta mempermudah HRD untuk mengelola terkait data administrasi karyawan.

Dengan mengandalkan Talenta, HR perusahaan bisa fokus untuk menyusun strategi meningkatkan produktivitas karyawan. Yuk coba demo Talenta sekarang.

Saya Mau Coba Gratis Talenta!

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.