-
Timesheet online mempermudah HR merekap data karyawan.
-
Proses absensi lebih cepat dan akurat tanpa rekap manual.
-
Data karyawan otomatis terintegrasi dengan payroll.
-
Dapat digunakan di mana saja, kapan saja.
-
Pilihan terbaik: Mekari Talenta, Clockify, Jibble, Time Doctor, dan Quickbooks,.
Merekap timesheet adalah satu dari beberapa pekerjaan HR yang cukup menyita waktu. Untuk memudahkannya, maka dibutuhkan tools berupa timesheet online system.
Bukan hanya menyita waktu, merekap timesheet secara manual juga cukup memusingkan. Pasalnya, karyawan juga sering kali melakukan kesalahan saat mengisi timesheet.
Misalnya, lupa mengisi waktu, mengisi pada format dan waktu yang salah, telat menyerahkan timesheet atau yang terburuk karyawan kehilangan lembar timesheet.
Maka dari itu, di sini lah peran timesheet online system untuk mempermudah pekerjaan HR dalam mengelola terutama merekap data timesheet karyawan.
Apa Itu Timesheet Online System
Secara sederhana, timesheet online system sendiri merupakan sebuah sistem yang memungkinkan HR dalam membuat sistem absensi menjadi online dan otomatis.
Dengan demikian, karyawan bisa mengucapkan selamat tinggal pada sistem absensi manual yang menghabiskan waktu untuk proses rekapitulasinya.
Kenapa HR Harus Menggunakan Timesheet Online System Software?
Selain mempermudah pekerjaan HR, adanya software timesheet juga memberikan keuntungan bagi karyawan. Misalnya, karyawan tidak lagi pusing atau lupa mengisi timesheet dan bisa berfokus pada pekerjaannya.
Lalu apa saja keuntungan penggunaan timesheet online system?
- Dengan timesheet online system, Anda bisa melacak semua pekerjaan terkait data karyawan mulai dari pekerjaan, jam kerja, cuti, absensi, dan payroll.
- Tidak ada lagi birokrasi atau proses administrasi yang berbelit karena data secara otomatis diolah oleh sistem.
- Akurasi data karena perhitungan dan rekapitulasi dilakukan secara real-time.
- Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, baik pekerjaan HR maupun karyawan pada umumnya jauh lebih ringan sehingga lebih produktif.
- Lebih mudah untuk memantau jam kerja apabila Anda memiliki sistem kerja shift atau memiliki kantor cabang.
- Menghindari buddy punching atau kecurangan absensi.
Dengan menggunakan timesheet online system, baik karyawan secara umum maupun HR bisa melakukan aktivitas mengisi atau merekap data timesheet di mana pun dan kapan pun.
Baca juga: Absensi Kehadiran Online Menggantikan Absensi Fingerprint, Seperti Apa?
Tabel Perbandingan Timesheet Online
| Brand | Fitur Utama (ringkas) | Harga | Kelebihan | Kesesuaian untuk Indonesia |
|---|---|---|---|---|
| Mekari Talenta | Timesheet online + time tracker, integrasi dengan absensi, laporan jam kerja per tugas, tugas + proyek | Dalam paket Talenta (modul Time Management)hubungi tim Mekari Talenta | Terintegrasi penuh dengan HRIS, absensi & payroll, laporan real-time, reminder waktu kerja | Sangat cocok: produk lokal, mendukung regulasi Indonesia, cocok untuk perusahaan dengan HR lengkap |
| Clockify | Timesheet, timer, catatan aktivitas, locking timesheet, approval, laporan | Gratis (free forever) Clockify Standard US$ 5,49/user/bulan (bill tahunan) Clockify |
Unlimited pengguna & proyek di versi gratis, sangat fleksibel, integrasi QuickBooks, audit trail | Cocok untuk tim proyek, usaha kecil-menengah; mungkin kurang ideal untuk payroll lokal langsung tanpa integrasi khusus |
| Jibble | Clock-in/clock-out (mobile, kiosk), GPS, face recognition, timesheet otomatis, laporan kehadiran | Gratis untuk unlimited user; Premium US$ 2,49/user/bulan; Ultimate US$ 4,99/user/bulan | Sangat mudah untuk attendance + time tracking, verifikasi kehadiran (biometrik/GPS), laporan yang cocok untuk payroll | Cocok untuk perusahaan dengan karyawan lapangan / mobile; integrasi dengan sistem payroll/akuntansi bisa dilakukan (mis. QuickBooks) |
| Time Doctor | Monitoring produktivitas + pelacakan waktu: screenshot, aktivitas web / aplikasi, track offline/online, laporan | Basic US$ 6,70/user/bulan (annually) ; Standard US$ 11,70; Premium US$ 16,70 | Insight mendalam aktivitas kerja, kontrol produktivitas, ideal untuk remote / hybrid team | Baik untuk perusahaan yang butuh pengawasan produktivitas, tapi mungkin perlu adaptasi karena fitur screenshot / monitoring bisa sensitif di kultur lokal |
| QuickBooks Time | Timesheet + clock in/clock out, mobile timesheets, jadwal kerja, kiosk, manajemen cuti & lembur | Time Premium: US$ 6 + US$ 8/user/bulan; Time Elite: US$ 12 + US$ 10/user/bulan | Integrasi kuat dengan QuickBooks (invoice / payroll), fitur jadwal & absensi shift, laporan waktu kerja | Cocok jika perusahaan sudah menggunakan QuickBooks; tapi untuk perusahaan di Indonesia, sinkronisasi payroll lokal mungkin terbatas dan perlu verifikasi integrasi lokal |
| MyHours | Pelacakan waktu proyek & tugas, timer manual / otomatis, laporan proyek, persetujuan timesheet | Gratis untuk hingga 5 pengguna ; Pro US$ 8/user/bulan | UI sederhana, laporan lengkap, kontrol anggaran & tarif per tugas, approval timesheet | Cocok untuk tim kecil atau freelance di Indonesia; jika butuh integrasi HR lokal (cuti, payroll) mungkin kurang komprehensif |
Daftar Pilihan Timesheet Online System yang Bisa Anda gunakan
Ada beberapa pilihan timesheet online system yang bisa Anda gunakan untuk HRD perusahaan. Beberapa dari daftar ini ada yang gratis dan juga komprehensif.
1. Mekari Talenta
Terakhir, apabila Anda ingin melangkah ke pengelolaan timesheet online system secara profesional dan terintegrasi, Mekari Talenta dapat Anda jadikan pilihan.
Mekari Talenta tidak hanya bekerja sebagai timesheet online system. Lebih dari itu, Mekari Talenta merupakan aplikasi HRIS terintegrasi yang memiliki fitur-fitur HRIS strategis, operasional, dan taktis.
Misalnya saja Mekari Talenta memiliki sistem employee self-service yang memungkinkan karyawan bisa melakukan aktivitas HR seperti absensi, cuti, chat, merubah data, hingga onboarding langsung dari smartphone mereka.
2. Clockify
Salah satu aplikasi timesheet gratis yang dapat membantu Anda dalam mengelola jam kerja tim atau karyawan perusahaan.
Ada berbagai fitur menarik yang disediakan Clockify, mulai dari fitur dasar seperti timesheet, project management, penjadwalan kerja, hingga fitur time tracking.
Meski gratis dan memiliki fitur terbatas, Salah satu keunggulan aplikasi ini adalah adanya dashboard dan reporting yang memudahkan Anda untuk melakukan rekap data secara otomatis.
3. Jibble
Aplikasi timesheet online system lainnya yang bisa Anda gunakan secara gratis adalah Jibble.
Aplikasi asal Amerika Serikat ini memungkinkan perusahaanmu mengontrol dan membuat jadwal kerja secara mudah. baik untuk pekerjaan full-time maupun shift.
Fitur utama dari aplikasi ini adalah aplikasi absensi, payroll, dan juga geofencing. Namun apabila Anda ingin menggunakannya secara lebih aman dan profesional, sistem timesheet satu ini dibanderol mulai dari USD2 per bulan.
Baca juga: Contoh Absensi Online Gratis dengan Google Form
4. Time Doctor
Bagi yang memerlukan aplikasi timesheet sederhana untuk UMKM Anda saat ini, Time Doctor bisa jadi pilihan untuk dicoba.
Melalui aplikasi ini Anda bisa melakukan time tracking otomatis yang terintegrasi dengan payroll. Hanya saja kekurangan dari aplikasi ini, proses absensi masih dilakukan secara manual.
Meski begitu, aplikasi ini bisa Anda integrasikan dengan sistem payroll perusahaan Anda. Aplikasi timesheet satu ini bisa Anda dapatkan dengan harga USD7 per pengguna per bulan.
5. Quickbooks
Aplikasi satu ini mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda. Berbasis aplikasi payroll, Quickbooks ternyata memiliki sistem timesheet secara online.
Melalui aplikasi ini, Anda bisa melakukan absensi berbasis PIN dan tentunya terintegrasi dengan sistem payroll mereka.
Untuk harga, aplikasi satu in dibanderol USD4 per pengguna per bulan bagi UMKM dan USD8 per pengguna per bulan bagi perusahaan besar.
6. Clockify
Bagi Anda yang memiliki bisnis mikro namun memiliki cabang dan sulit memantau absensi karyawan, Clockify bisa jadi alternatif pilihan.
Melalui Clockify, Anda bisa memperingkas proses perekapan timesheet, perhitungan payroll, dan juga reporting. Selain itu Clockify juga gratis tanpa syarat batas penggunaan.
Namun aplikasi timesheet gratis satu ini memang lebih cocok untuk digunakan untuk bisnis-bisnis skala kecil karena fiturnya yang cukup sederhana.
7. MyHours
Aplikasi timesheet lainnya yang bisa Anda gunakan adalah MyHours. Aplikasi freemium ini bisa Anda gunakan tanpa batas jumlah tim dan cabang organisasi.
Namun untuk penggunaan yang lebih profesional seperti payroll, kustomisasi data, reporting, dan dashboard, Anda akan dikenakan biaya USD 6 per pengguna per bulan.
Itulah tadi beberapa pilihan untuk software timesheet online system di mana salah satunya adalah Mekari Talenta yang punya beragam fitur menarik.
Mekari Talenta juga memungkinkan pengelolaan timesheet online system menjadi lebih ringkas dan cepat tanpa perlu melakukan rekonsiliasi data secara manual.
Dengan begitu, data pada timesheet online system dapat diolah ke dalam berbagai kebutuhan mulai dari perhitungan payroll, analisis kinerja, dan kompensasi.
Bukan hanya itu, Mekari Talenta juga dirancang agar bisa beradaptasi dengan ketentuan pemerintah terutama terkait perhitungan Pajak Penghasilan (PPh), dan berbagai jaminan karyawan.
Bagi Anda yang ingin meningkatkan kinerja perusahaan terutama di bidang HR melalui Mekari Talenta, Anda bisa mengajukan demo dan konsultasi secara gratis di sini.
