Cara Mudah Atur Shift Malam Dengan Attendance by Talenta

By Ageng PrabandaruPublished 12 Jun, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Cara mudah atur kerja shift malam / overnight shift dengan cara absen online Attendance by Talenta adalah sebagai berikut ini.

Tentu hal ini akan sangat bermanfaat bagi perusahaan yang mempunyai jadwal kerja karyawan malam hari.

Seiring dengan berkembangnya bisnis dan kebutuhan industri di Indonesia, pengaturan workforce management yang andal menjadi hal yang vital bagi setiap perusahaan, khususnya yang memiliki waktu operasional 7×24 jam.

Di iklim ekonomi yang serba cepat ini, banyak pekerjaan yang menuntut waktu kerja non standar.

Sebarnya, dalam kerangka regulasi di Indonesia, belum ada definisi yang jelas mengenai tentang “shift malam” atau overnight shift.

Beberapa mendefinisikannya sebagai pekerjaan dengan jumlah waktu antara pukul 1 pagi hingga pukul 5 pagi untuk beberapa hari tertentu.

sementara yang lain menggunakan waktu kerja antara 9 malam hingga 8 pagi. Semua tergantung pada peraturan dan kebutuhan operasional masing-masing perusahaan.

Industri yang kerap menggunakan sistem shift malam atau overnight shift sendiri adalah industri Food and Beverages, Manufacturing, Hospitality, dan beberapa jasa profesional.

Permasalahannya, jika tidak menggunakan automasi untuk workforce management, mengatur jadwal dan shift karyawan, HR akan kewalahan untuk memberikan jadwal yang ideal setiap periode kerjanya. 

Namun demikian, jika berniat melakukan transformasi digital, tak semua aplikasi dan penyedia layanan mampu untuk memberikan pengaturan yang baik untuk kerja shift malam atau overnight shift.

Pasalnya, banyak aplikasi yang masih akan menganggap pergantian hari, jika suatu jam kerja melewati pukul 00.00, maka akan dihitung sebagai shift/hari kerja yang berbeda pula.

Hal ini tentu akan menjadi masalah bagi karyawan shift malam, karena jam kerjanya tidak akan terhitung secara penuh.

Cara Atur Shift Malam Atau Overnight shift dengan Attendance by Talenta

Menjawab permasalahan tersebut, Attendance Management by Talenta, aplikasi untuk absensi online dan pembuatan jadwal/shift karyawan, memberikan fitur terbaik yang mendukung sistem shift malam atau overnight shift.

Anda dapat menambahkan jam kerja untuk jadwal yang melewati hari, memungkinkan karyawan untuk clock-in dan/atau clock-out di hari yang berbeda, tetapi masih tetap dihitung dalam satu jadwal/shift kerja.

Contoh sederhananya, Talita yang melakukan clock-in pada hari kamis pukul 22.00 WIB dan melakukan clock-out pada pukul 7.00 WIB di keesokan harinya.

Baca juga: Frequently Asked Questions (FAQ) Attendance by Talenta

Berikut adalah beberapa langkah mudah bagaimana mengatur shift malam dalam aplikasi Attendance by Talenta Anda:

  1. Masuk ke aplikasi Attendace by Talenta;
  2. Klik “Lainnya” di pojok kanan bawah layar;
  3. Pada Menu Konfigurasi Bisnis, pilih “Jadwal Kerja”;
  4. Klik icon “” di pojok kanan atas layar untuk menambah jadwal kerja;
  5. Kemudian klik “Tambah Jam Kerja”;
    Atur Shift Malam Atau Overnight shift dengan Attendance by Talenta itu begini caranya.
  6. Isikan nama jam kerja, jam masuk dan jam istirahat sesuai dengan nomenklatur yang Anda/Perusahaan tetapkan.
  7. Kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan pengaturan jadwal kerja Anda yang baru. Jam kerja shift malam / overnight shift yang baru saja Anda buat akan otomatis masuk ke sistem Attendance by Talenta dalam daftar jam kerja;Cara mudah atur jadwal kerja shift malam dengan Attendance by Talenta.
  8. Anda dapat meng-klik ikon pada tab “Daftar Jam Kerja” bila Anda ingin melakukan perubahan jadwal kerja. Sebagai catatan, atur shift malam / jadwal kerja dengan Attendance by Talenta hanya dapat diatur ulang apabila belum digunakan dalam clock-in/clock-out;
  9. Setelah Anda selesai menambahkan jadwal kerja khusus untuk shift malam, Anda dapat mengundang karyawan atas jadwal kerja tersebut;
  10. Karyawan yang mendapat jadwal kerja tersebut akan langsung dapat melakukan clock-in dan/atau clock-out di hari yang berbeda;
  11. Berikut bagaimana karyawan dapat melakukan clock-in/clock-out dari smartphone mereka:
    1. Cukup dengan meng-klik “Clock in” untuk absensi masuk;
    2. Setelah jam kerja usai, karyawan dapan meng-klik “Clock Out” untuk absensi pulang.

Terima kasih telah mempercayai Attendance by Talenta sebagai perangkat pengelola time management, absensi online dan roster shift kerja malam atau siang karyawan Anda.

Jika ada pertanyaan lebih lanjut terkait cara atur shift malam atau overnight shift adalah seperti bagaimana dengan Attendance by Talenta bisa Anda sampaikan melalui email attendance@mekari.com atau pelajari lebih lanjut di website Talenta.

Selain absensi, Talenta juga mempunyai solusi HRIS lengkap seperti payroll, database karyawan, hingga benefit karyawan dalam satu platform sederhana yang bisa Anda temukan di sini.

Anda bisa coba gratis aplikasi HRIS Talenta untuk tersebut dengan klik di sini sekarang.

Image
Ageng Prabandaru
Rutin menulis tentang HR, pajak, dan bisnis, serta memiliki perhatian tinggi terhadap isu-isu pengembangan talenta karyawan.