Cara Mudah Atur Overnight Shift dengan Attendance by Talenta

Cara Mudah Atur Overnight Shift dengan Attendance by Talenta

Seiring dengan berkembangnya bisnis dan kebutuhan industri di Indonesia, pengaturan workforce management yang andal menjadi hal yang vital bagi setiap perusahaan, khususnya yang memiliki waktu operasional 7×24 jam. Di iklim ekonomi yang serba cepat ini, banyak pekerjaan yang menuntut waktu kerja non standar.

Sebarnya, dalam kerangka regulasi di Indonesia, belum ada definisi yang jelas mengenai tentang “shift malam” atau overnight shift. Beberapa mendefinisikannya sebagai pekerjaan dengan jumlah waktu antara pukul 1 pagi hingga pukul 5 pagi untuk beberapa hari tertentu, sementara yang lain menggunakan waktu kerja antara 9 malam hingga 8 pagi. Semua tergantung pada peraturan dan kebutuhan operasional maisng-masing perusahaan.

Industri yang kerap menggunakan sistem overnight shift sendiri adalah industri Food and Beverages, Manufacturing, Hospitality, dan beberapa jasa profesional. Permasalahannya, jika tidak menggunakan automasi untuk workforce management, mengatur jadwal dan shift karyawan, HR akan kewalahan untuk memberikan jadwal yang ideal setiap periode kerjanya. 

Namun demikian, jika berniat melakukan transformasi digital, tak semua aplikasi dan penyedia layanan mampu untuk memberikan pengaturan yang baik untuk overnight shift. Pasalnya, banyak aplikasi yang masih akan menganggap pergantian hari, jika suatu jam kerja melewati pukul 00.00, maka akan dihitung sebagai shift/hari kerja yang berbeda pula. Hal ini tentu akan menjadi masalah bagi karyawan shift malam, karena jam kerjanya tidak akan terhitung secara penuh.

Atur overnight shift dengan Attendance by Talenta

Menjawab permasalahan tersebut, Attendance by Talenta, aplikasi untuk absensi online dan pembuatan jadwal/shift karyawan, memberikan fitur terbaik yang mendukung sistem overnight shift. Anda dapat menambahkan jam kerja untuk jadwal yang melewati hari, memungkinkan karyawan untuk clock-in dan/atau clock-out di hari yang berbeda, tetapi masih tetap dihitung dalam satu jadwal/shift kerja. Contoh sederhananya, Talita yang melakukan clock-in pada hari kamis pukul 22.00 WIB dan melakukan clock-out pada pukul 7.00 WIB di keesokan harinya.

Baca juga: Frequently Asked Questions (FAQ) Attendance by Talenta

Berikut adalah beberapa langkah mudah bagaimana mengatur shift malam dalam aplikasi Attendance by Talenta Anda:

  1. Masuk ke aplikasi Attendace by Talenta;
  2. Klik “Lainnya” di pojok kanan bawah layar;
  3. Pada Menu Konfigurasi Bisnis, pilih “Jadwal Kerja”;
  4. Klik icon “” di pojok kanan atas layar untuk menambah jadwal kerja;
  5. Kemudian klik “Tambah Jam Kerja”;
  6. Isikan nama jam kerja, jam masuk dan jam istirahat sesuai dengan nomenklatur yang Anda/Perusahaan tetapkan.
  7. Kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan pengaturan jadwal kerja Anda yang baru. Jam kerja yang baru saja Anda buat akan otomatis masuk ke sistem Attendance by Talenta dalam daftar jam kerja;

  8. Anda dapat meng-klik ikon pada tab “Daftar Jam Kerja” bila Anda ingin melakukan perubahan jadwal kerja. Sebagai catatan, jadwal kerja hanya dapat diatur ulang apabila belum digunakan dalam clock-in/clock-out;
  9. Setelah Anda selesai menambahkan jadwal kerja khusus untuk shift malam, Anda dapat mengundang karyawan atas jadwal kerja tersebut;
  10. Karyawan yang mendapat jadwal kerja tersebut akan langsung dapat melakukan clock-in dan/atau clock-out di hari yang berbeda;
  11. Berikut bagaimana karyawan dapat melakukan clock-in/clock-out dari smartphone mereka:
    1. Cukup dengan meng-klik “Clock in” untuk absensi masuk;
    2. Setelah jam kerja usai, karyawan dapan meng-klik “Clock Out” untuk absensi pulang.

Terima kasih telah mempercayai Attendance by Talenta sebagai perangkat pengelola absensi online dan roster shift karyawan Anda. Jika ada pertanyaan lebih lanjut bisa Anda sampaikan melalui email attendance@mekari.com atau pelajari lebih lanjut di website kami. Selain absensi, kami juga mempunyai solusi HRIS lengkap seperti payroll, database, hingga benefit karyawan dalam satu platform sederhana yang bisa Anda temukan di sini.


PUBLISHED12 Jun 2020
Ageng
Ageng