Tugas Utama Cloud yang Diperlukan saat WFH di Masa Pandemi Corona

Tugas Utama Cloud yang Diperlukan saat WFH di Masa Pandemi Corona

Pandemi Virus Corona atau COVID-19 mengharuskan hampir seluruh orang untuk melakukan isolasi atau karantina di rumah masing-masing. Banyak perusahaan telah menerapkan kebijakan work from home (WFH) atau bekerja dari rumah. Salah satunya dengan mengoptimalkan teknologi cloud.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Bagi karyawan dan perusahaan yang belum pernah menerapkan WFH, tentunya proses adaptasi akan terasa sulit. Mulai dari sistem bekerja yang belum pernah dilakukan hingga bentuk teknologi yang harus mereka pelajari. Tetapi untuk sebagian besar, WFH sangat memungkinkan untuk diterapkan karena bantuan teknologi cloud, disebut juga dengan cloud computing atau komputasi awan.

Teknologi cloud bisa membantu dalam berbagai macam hal, dari menyimpan dan mengelola database karyawan. Fungsinya sangat signifikan di tengah pandemi Corona. Cloud tidak hanya mampu membantu divisi Human Resources (HR), tetapi juga memberikan kemudahan bagi karyawan saat WFH agar tidak tertular COVID-19. 

Lantas, apa saja fungsi atau tugas utama cloud yang diperlukan saat WFH di masa pandemi Corona? Berikut ulasannya seperti dikutip Talenta by Mekari, Kamis (26/3). 

Cloud Sebagai Pengontrol Kinerja Karyawan

Peran pertama teknologi cloud tentu membantu karyawan saat work from home (WFH). Cloud mampu memberikan aplikasi yang mempermudah WFH bagi karyawan. Misalnya Talenta

Talenta menyediakan fitur absensi mobile atau Live Attendance dapat membantu HR seperti Anda untuk memantau langsung kehadiran karyawan yang bekerja dari rumah. Prinsipnya adalah melalui checkin dan checkout yang dapat dilakukan langsung dari ponsel karyawan. Setiap kali karyawan bekerja, mereka dapat melakukan checkin. Begitu pun setelah selesai bekerja, mereka dapat melakukan checkout. Live Attendance dalam Talenta juga dilengkapi dengan fitur selfie checkin. Anda sebagai HR dapat melihat lokasi absen mereka melalui dashboard yang terupdate secara real-time setiap kali karyawan melakukan clockin atau clockout. Dengan begitu, Anda tetap bisa mengawasi apakah karyawan bekerja atau tidak.  

Kemudian, dengan Talenta perusahaan juga bisa memberikan  penugasan secara langsung kepada karyawan dengan sangat mudah. Caranya, cukup mengakses fitur Task dan berikan tugas sesuai dengan arahan Anda kepada tim masing-masing. Anggota tim pun bisa mengirim balik tugas yang telah diselesaikan melalui aplikasi Talenta. Dengan demikian, proses kerja dapat lebih terkoordinasi dengan lebih baik dan terstruktur.

Ilustrasi Work From Home

Cloud Membantu Penghitungan Gaji

Teknologi berbasis cloud atau disebut juga dengan cloud computing adalah sebuah metode penggunaan jaringan server jarak jauh yang beroperasi menggunakan internet. Fungsinya untuk menyimpan, mengelola dan memproses data. Berbeda dengan server lokal ataupun komputer pribadi, cloud computing mampu mengelola data dalam jumlah yang lebih banyak.

Lebih mudahnya, cloud computing membantu banyak institusi dalam proses komputasi yang meliputi server, arsip database, networking, software, analisa dan inteligensi demi membantu inovasi yang lebih cepat dan peningkatan bisnis.

Dari sisi Human Resources (HR), teknologi cloud juga mampu membantu mereka dalam menghitung gaji karyawan dengan lebih tepat dan akurat. Dengan memanfaatkan database karyawan yang sudah disimpan dan dikelola cloud, proses penghitungan gaji dapat dilakukan secara otomatis, termasuk di dalamnya adalah gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan dan transportasi, BPJS hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21 (PPh 21). 

Untuk memudahkan proses menghitung gaji karyawan, HR bisa menggunakan bantuan layanan Talenta untuk pengelolaannya. Dengan sistem Payroll yang terintegrasi serta terhubung dengan update peraturan yang berlaku, perusahaan Anda tinggal melakukan proses hitung cepat dengan aplikasi yang tersedia. Pengurangan akan dilakukan dengan cermat dan hitungan rincinya akan muncul pada slip gaji yang diterima karyawan setiap bulan. 

Selain itu, dengan fitur My Payslip yang ada di Talenta, karyawan dapat mengakses slip gaji setelah menerima gaji per bulan. Cukup pilih bulan yang ingin diketahui slip gajinya dan dapatkan akses ke slip gaji yang transparan dan akurat, dilengkapi dengan gaji pokok, tunjangan, potongan pinjaman hingga pemotongan PPh 21 yang memberi hasil akhir gaji nett. Dilengkapi dengan password dan akses fingerprint (iOS), keamanan data gaji dan slip gaji setiap karyawan terjamin dengan Talenta. 

Kerja dari Rumah Jadi Solusi Atas Wabah yang Terjadi,

Self-Service bagi Karyawan dengan Cloud

Di saat work from home, penting bagi perusahaan untuk menyediakan fitur HRIS yang dapat membantu kebutuhan karyawan. Kebebasan yang ditawarkan oleh mobile employee self-service seperti Talenta mampu memenuhi kebutuhan karyawan di saat seperti ini.

Talenta memungkinkan karyawan untuk mengecek plafon benefit kesehatan yang dimiliki, mengajukan Reimbursement untuk biaya perawatan, dan mendapatkan informasi persetujuan Reimbursement langsung dari aplikasi mobile.

Di sisi admin, Anda juga langsung mendapatkan pemberitahuan dan melakukan approval langsung dari aplikasi tanpa perlu menandatangani dokumen dan menyerahkan ke finance. Dengan demikian, akses terhadap benefit kesehatan menjadi lebih mudah dan dapat diproses dengan lebih cepat.

Jadi, work from home bukan lagi merupakan hal yang sulit untuk dilakukan, apalagi dengan pesatnya perkembangan teknologi. Work from home tentunya bisa jadi alternatif pada saat kondisi pandemi saat ini. 

Sebagai penyedia HRIS, dalam rangka mendukung imbauan pemerintah untuk melakukan work from home, Talenta juga menyediakan penawaran spesial melalui program #WFHbukanliburan. Program ini merupakan serangkaian kampanye sebagai bentuk dukungan kami untuk menciptakan iklim bisnis yang tetap produktif meskipun sedang berada di tengah krisis dengan memaksimalkan penggunaan teknologi HRIS.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Program ini berlaku hingga 31 Maret 2020. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan (aktivasi account di April 2020) setiap berlangganan satu tahun software Talenta.

CTA Talenta


PUBLISHED26 Mar 2020
Delima Meylynda
Delima Meylynda