Apa Itu Software HR SaaS? Berikut Penjelasannya

Anda mungkin pernah mendengar istilah ‘SaaS’, terutama jika berbicara mengenai software HR.

Istilah ‘SaaS’ sendiri merupakan kependekan dari software as a service, sehingga software HR berbasis SaaS dapat dikatakan sebagai perusahaan yang menyediakan software yang berguna tersebut sebagai jasa atau produk yang mereka buat.

Perlu Anda ketahui bahwa kebanyakan software HR yang ada sudah berbasis SaaS.

Nah, di artikel kali ini, Mekari Talenta akan membahas mengenai software HR SaaS beserta fungsi dan kelebihannya.

Berikut penjelasan lengkapnya?

Apa Itu Software HR SaaS

Secara sederhana, software HR SaaS merupakan sebuah sistem yang membantu proses kerja HR jadi terotomasi, seperti proses manajemen data karyawan, penggajian otomatis, sistem absensi otomatis, hingga employee self-service yang sudah berbasis cloud.

Artinya, semua data tersimpan di cloud yang dapat diakses di mana saja dan tidak memakan ruang untuk membangun server.

Salah satu hal yang jadi keunggulan software HR berbasis SaaS ini adalah fungsi keamanan.

Karena berbasis cloud, perusahaan yang menyediakan software HR sebagai produk mereka memiliki sistem keamanan yang boleh dibilang cukup mumpuni.

Keunggulan dari penyimpanan cloud adalah ia dapat menyediakan sistem backup otomatis jika suatu saat terjadi malfungsi terhadap data yang diakses.

Selain itu, pemberian akses pada segelintir orang saja di perusahaan membuat perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap siapa saja yang bisa mengakses data perusahaan.

Baca juga: 7 HR Process Management Software Terbaik untuk Perusahaan Anda

Apa Saja yang Perlu Anda Perhatikan Ketika Memilih HR SaaS?

Ini membuat software HR SaaS jadi pilihan yang ideal untuk banyak perusahaan di berbagai bidang, baik itu yang karyawannya remote, industri manufaktur, kesehatan, dan lain sebagainya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu, jika Anda sedang mencari software HR SaaS terbaik, Anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.

Membantu Proses Administrasi Karyawan

Menggunakan software HR untuk membuat proses administrasi karyawan terotomasi akan menghemat waktu dan juga tenaga HR.

HR SaaS dengan berbagai keunggulan akan membantu tugas HRD dalam mengatur SDM di perusahaan.

Selain itu, karyawan juga diberi kemudahan karena segala kebutuhan mereka bisa terpenuhi dari mulai absensi kehadiran, mengajukan cuti, hingga mengajukan reimbursement bisa dilakukan lewat aplikasi.

Employee Self-Service Di Software HR SaaS

HR SaaS dapat meringankan beban kerja divisi HR karena karyawan bisa mengurus keperluan administrasi mereka secara mandiri lewat aplikasi.

Baik itu membuat absensi online, mengajukan lembur, cuti, dan lain sebagainya. Kemudahan ini dinamakan employee self-service.

Manajemen Talenta

Salah satu pekerjaan utama dari HR adalah mengelola karyawan, mulai dari rekrutmen hingga ke penilaian kinerja mereka.

Sebagai contoh, HR SaaS memiliki fungsi untuk melacak progres rekrutmen secara otomatis.

Jadi, masing-masing kandidat dapat dilihat sudah sejauh mana tahapan aplikasi mereka.

Selain itu, fitur manajemen performa yang baik juga memungkinkan HR untuk melakukan penilaian kinerja yang baik dan terukur.

Proses Payroll yang Mudah

Proses payroll otomatis juga menjadi salah satu keunggulan HR SaaS yang perlu diperhatikan.

Proses ini akan meminimalisir kesalahan hitung gaji karyawan, up to date dengan regulasi pemerintah, dan juga menghemat waktu proses.

Keuntungan Menggunakan Software HR SaaS

Divisi HR memiliki beban pekerjaan yang cukup banyak. Apalagi jika jumlah karyawan semakin berkembang.

Akan ada banyak divisi yang bergantung pada HR, terutama hal-hal yang berkaitan dengan administrasi karyawan.

Namun, adanya software HR SaaS dapat mempermudah pekerjaan HR karena memiliki beragam manfaat.

Beberapa dari manfaat tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.

Tingkatkan Efisiensi

Di perusahaan manapun, divisi HR memiliki tugas yang banyak namun repetitif.

Pekerjaan repetitif ini sangat memakan waktu jika dilakukan secara manual. Misalnya, merekap absensi karyawan setiap bulannya.

HR SaaS membuat proses otomasi pada pekerjaan yang sifatnya repetitif.

Dengan memiliki alokasi waktu yang lebih, HR dapat fokus pada pekerjaan yang lebih penting misalnya memikirkan strategi untuk meningkatkan engagement karyawan.

Mengurangi Biaya

Adanya software HR memungkinkan karyawan untuk menghemat biaya dalam merekrut SDM tambahan di divisi HR.

Hal ini dikarenakan dengan adanya proses otomasi, tidak peduli seberapa banyak karyawan, waktu pengerjaannya akan tetap sama.

Sehingga perusahaan bisa menghemat biaya dalam perekrutan karyawan baru.

Mengurangi Kesalahan

HR SaaS memiliki tingkat akurasi yang tinggi di mana memastikan data yang masuk dapat dilacak secara realtime.

Hal ini menghindari kesalahan akibat kelalaian manusia dalam mengerjakan tugas-tugas HR seperti salah menghitung absen, salah menghitung nominal gaji karyawan, kendala dalam menghitung perhitungan upah lembur, dan lain sebagainya.

Lebih Fleksibel

Software HR SaaS dapat diakses di mana saja dan menggunakan perangkat apapun, baik itu smartphone, laptop, atau tablet.

Karena aksesnya mudah, sangat memungkinkan bagi perusahaan yang ingin menerapkan kerja remote karena karyawan bisa melakukan absensi di mana saja.

Baca juga: Peran HRIS dalam Perusahaan Outsourcing di Indonesia

Mengapa Perlu Menggunakan Software HR SaaS Seperti Mekari Talenta?

Keleluasaan karyawan dalam mengerjakan pekerjaannya adalah tanggung jawab perusahaan.

Ketika mereka dapat mengerjakan pekerjaan dengan mudah, hal tersebut dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan meningkatkan performa.

Itulah mengapa pekerjaan mereka perlu didukung dengan software terbaik agar menciptakan pengalaman kerja yang lebih optimal.

Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Mekari Talenta sebagai software HR di perusahaan Anda.

Beragam fitur dari Mekari Talents dapat menyelesaikan berbagai pekerjaan HR secara efisien.

Misalnya dengan fitur Live Attendance, karyawan bisa melakukan absensi di mana saja menggunakan aplikasi di smartphone mereka.

Selain itu fitur Aplikasi payroll dari Mekari Talenta juga membuat proses penghitungan gaji hingga pembayaran gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis tanpa proses yang berbelit.

Tertarik untuk menggunakan Mekari Talenta di perusahaan Anda? Coba gratis demo aplikasinya dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada form berikut ini.