Manfaat Utama Cloud bagi Perusahaan saat Pandemi COVID-19

Manfaat Utama Cloud bagi Perusahaan saat Pandemi COVID-19

Apa manfaat utama Cloud bagi perusahaan saat pandemi COVID-19? Sebagai bentuk antisipasi pengurangan dan penekanan penularan virus Corona atau COVID-19 yang semakin masif, banya perusahaan telah menerapkan kebijakan work from home (WFH) atau bekerja dari rumah.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Sayangnya, tidak seluruh karyawan maupun perusahaan dapat beradaptasi dengan cepat terhadap sistem bekerja model ini. Untuk itu, teknologi cloud atau cloud computing sangat bermanfaat untuk pelaksanaan model work from home.

Cloud dapat membantu dalam berbagai hal, dari mulai menyimpan dan mengelola database karyawan yaitu nama lengkap, data kelahiran, kontak ponsel dan email sampai nama anggota keluarga yang bisa dihubungi. 

Untuk sistem work from home yang secara otomatis meminimalisir pertemuan langsung, teknologi ini tentunya sangat membantu untuk komunikasi yang efisien. Hasilnya, karyawan akan tetap produktif bekerja meskipun tidak ke kantor.

Berikut ini berbagai manfaat lain yang didapat perusahaan dari penggunaan teknologi cloud di tengah pandemi COVID-19 seperti dikutip Talenta by Mekari, Senin (30/3).

Manfaat Utama Cloud bagi Perusahaan saat Pandemi COVID-19.

Cloud Mengumpulkan Seluruh Database Karyawan

Cloud computing atau komputasi awan adalah sebuah metode penggunaan jaringan server jarak jauh yang beroperasi menggunakan internet. Fungsinya untuk menyimpan, mengelola dan memproses data. Berbeda dengan server lokal ataupun komputer pribadi, teknologi cloud mampu mengelola data dalam jumlah yang lebih banyak.

Lebih mudahnya, cloud computing membantu perusahaan dalam proses komputasi yang meliputi server, arsip database, networking, software, analisa dan inteligensi demi membantu inovasi yang lebih cepat dan peningkatan bisnis.

Sehingga, cloud bisa memudahkan karyawan dalam bekerja jarak jauh karena kemampuannya untuk menyimpan dan mengelola data di satu server pusat. 

Dengan penerapan work from home, pertemuan langsung tentunya akan berkurang dan bahkan hilang sama sekali. Untuk itu, dibutuhkan teknologi yang bisa mendata seluruh informasi karyawan, seperti nomor dan email yang bisa dihubungi agar komunikasi tetap lancar. 

Sebagai aplikasi HRIS yang berbasis cloud, Talenta menyediakan fitur-fitur yang menyangkut penyimpanan dan pengelolaan data dengan komprehensif. Dari sisi perusahaan, fitur Employees yang tersedia di Talenta berisi keseluruhan karyawan perusahaan dari seluruh divisi.

Diatur sesuai abjad, masing-masing karyawan dilengkapi dengan nomor ponsel, email, ID pegawai serta divisi dan jabatan. Selain itu, melalui fitur ini karyawan juga bisa langsung dihubungi via ponsel, WhatsApp dan email. 

Untuk mengetahui karyawan yang sedang mengambil cuti atau izin sakit, fitur Employees menyediakan bagian Not in Office Today di barisan paling atas. Dengan menggunakan Talenta, tidak ada lagi momen seperti miskomunikasi atau menunggu balasan Slack yang lama dari karyawan karena Anda tidak tahu dia sedang cuti.

Cloud Memudahkan Perusahaan Memberikan Penugasan.

Cloud Memudahkan Perusahaan Memberikan Penugasan

Bagi perusahaan, masalah utama yang dihadapi saat menerapkan work from home adalah menyangkut penugasan.

Tentu sangat sulit bagi perusahaan dengan menggunakan model lama dalam memberikan penugasan kepada karyawan.

Sehingga yang terjadi adalah karyawan bisa santai-santai selama di rumah alias tidak bekerja. Akhirnya produktivitas karyawan bisa terjun bebas.

Hal ini tidak akan terjadi jika menggunakan cloud.

Ketika perusahaan memberikan kebijakan untuk bekerja dari rumah, proses kerja tetap harus berjalan seperti biasa. Dalam kondisi seperti ini, koordinasi tugas harus dilakukan dengan terstruktur. 

Jika Anda menggunakan aplikasi HRIS yang memiliki fitur penugasan seperti Talenta, karyawan bisa mendapatkan berbagai penugasan dari perusahaan melalui aplikasi.

Caranya pun cukup mudah yaitu tinggal mengakses fitur Task dan tugas akan terkirim otomatis dari perusahaan kepada karyawan.

Setelah tugas selesai, karyawan bisa mengirim balik tugas tersebut melalui aplikasi Talenta. Dengan demikian, proses kerja dapat lebih terkoordinasi dengan lebih baik dan terstruktur.

Cloud Membantu Perhitungan Payroll yang Efisien.

Membantu Perhitungan Payroll yang Efisien

Bekerja dari rumah tidak memungkinkan karyawan untuk absen langsung di kantor dengan menggunakan mesin fingerprint. Ketika absensi tidak terhitung, maka akan berpengaruh ke penghitungan gaji mereka di akhir bulan.

Untuk memberikan distribusi gaji yang tetap adil serta memudahkan karyawan mengajukan absensi, solusinya tentu ada di teknologi cloud dengan sistem penyimpanannya yang komprehensif. Fitur absensi mobile dari Talenta atau Live Attendance dapat membantu absensi karyawan secara online.

Karyawan dapat memasukkan absensi mereka secara langsung darimanapun dan kapanpun. Cukup melalui check-in dan check-out dari ponsel, karyawan bisa beraktivitas dengan nyaman tanpa mengkhawatirkan absensi yang hilang.

Dengan daftar absensi yang terjamin, urusan payroll pun akan jadi lebih mudah. Perusahaan tidak akan kesulitan mengurus proses penghitungan gaji, karena dengan cloud computing, urusan administrasi yang menyangkut database sudah terekam secara otomatis.

Penyimpanan dan pengelolaan data yang komprehensif akan memudahkan divisi Human Resources (HR) dalam penghitungan gaji bulanan yang di dalamnya termasuk gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan dan transportasi, BPJS hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21 (PPh 21).

Melalui fitur Payroll Talenta, proses penghitungan gaji dapat dilakukan dengan cermat, dilengkapi dengan rincian perhitungan yang transparan untuk karyawan yang muncul di slip gaji. Selain itu, slip gaji karyawan juga dapat diakses dengan fitur My Payslip.

Akses slip gaji per bulan dapat dilihat secara online cukup melalui ponsel. Karyawan akan mengetahui gaji pokok dan semua pemotongan yang diambil seperti PPh 21, serta memberi hasil akhir gaji nett.

Talenta dilengkapi dengan password dan akses fingerprint (iOS), sehingga keamanan data gaji dan slip gaji setiap karyawan terjamin. Selain memberikan keringanan untuk perusahaan dan HR dalam penghitungan gaji karyawan, Anda juga terhindar dari permasalahan penundaan pembayaran gaji karena urusan administrasi yang merepotkan. 

Sebagai penyedia HRIS, dalam rangka mendukung imbauan pemerintah untuk melakukan work from home, Talenta juga menyediakan penawaran spesial melalui program #WFHbukanliburan.

Program ini merupakan serangkaian kampanye sebagai bentuk dukungan kami untuk menciptakan iklim bisnis yang tetap produktif meskipun sedang berada di tengah krisis dengan memaksimalkan penggunaan teknologi HRIS.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Program ini berlaku hingga 31 Maret 2020. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan (aktivasi account di April 2020) setiap berlangganan satu tahun software Talenta.

Coba Gratis Talenta Sekarang!


PUBLISHED29 Mar 2020
Delima Meylynda
Delima Meylynda