Gajian Tepat Waktu Berkat Sistem Cloud Payroll saat Pandemi COVID-19

Penerapan kebijakan work from home atau bekerja dari rumah di tengah wabah Virus Corona atau Pandemi COVID-19 tentu memberikan dampak yang signifikan. Salah satunya menyangkut masalah karyawan dan perusahaan.

Bagi sebagian karyawan dan perusahaan, memberlakukan work from home saat wabah COVID-19 bukanlah perkara yang mudah. Mereka tentu harus beradaptasi dengan sistem yang tidak biasa mereka pakai. Namun bagi sebagian lainnya, work from home mudah diaplikasikan karena dibantu oleh teknologi cloud atau komputasi awan.

Teknologi ini bisa membantu berbagai macam hal. Misalnya untuk urusan gaji puluhan atau bahkan ratusan karyawan dengan sangat mudah saat pandemi COVID-19. Selain prosesnya cepat, penggajian dengan bantuan teknologi cloud minim kesalahan penghitungan dan tentunya tepat waktu. Sehingga proses gaji tidak tertunda, karyawan dan perusahaan jadi tenang.

Mengenal Teknologi Berbasis Cloud untuk Payroll Saat Pandemi COVID-19

Note : Tahukah anda kalau Aplikasi HRIS Talenta menggunakan teknologi berbasis cloud untuk mempermudah proses payroll karyawan. Anda bisa membuktikan sendiri dengan Coba Gratis Sekarang! Klik saja gambar dibawah ini.

Teknologi berbasis cloud atau disebut juga dengan cloud computing adalah sebuah metode penggunaan jaringan server jarak jauh yang beroperasi menggunakan internet. Fungsinya untuk menyimpan, mengelola dan memproses data. Berbeda dengan server lokal ataupun komputer pribadi, cloud computing mampu mengelola data dalam jumlah yang lebih banyak.

Lebih mudahnya, cloud computing membantu banyak institusi dalam proses komputasi yang meliputi server, arsip database, networking, software, analisa dan inteligensi demi membantu inovasi yang lebih cepat dan peningkatan bisnis.

Keunggulan Teknologi Berbasis Cloud untuk Payroll Tepat Waktu Saat Pandemi COVID-19

Selain berperan untuk mempertahankan komunikasi di antara karyawan dan perusahaan agar bisnis tetap berjalan, teknologi cloud juga berperan di dalam aspek lainnya. Apabila aktivitas kerja terus berjalan, maka karyawan juga harus diberi gaji.

Beberapa perusahaan mempercepat proses penggajian dengan memajukan tanggal pendistribusiannya. Hal ini bukan hanya mendesak divisi Human Resources (HR) untuk mempercepat penghitungan, tetapi juga dapat menimbulkan human error di dalam proses pembukuan. Untuk menghindari kekeliruan, teknologi berbasis cloud diperlukan dalam proses administrasi perusahaan.

Cloud computing membantu menyimpan dan mengelola data karyawan dan juga memudahkan akses kepada HR dimanapun. Bayangkan betapa sulitnya pekerjaan HR jika harus datang ke kantor terlebih dahulu untuk mengakses data yang disimpan di dalam server in house perusahaan.

Tidak hanya merepotkan, tetapi juga menimbulkan risiko tertular dan menularkan COVID-19. Berikut ini manfaat teknologi cloud untuk payroll bagi HR:

Teknologi Cloud Payroll Memudahkan HR Bekerja Saat Pandemi COVID 19

Dengan teknologi cloud payroll, HR akan lebih mudah melihat performa karyawan dalam satu bulan. Sebab aplikasi payroll pada umumnya juga terintegrasi dengan sistem absensi maupun cuti karyawan.

Misalnya aplikasi Human Resources Information System (HRIS) yang memiliki fitur absensi dari mobile seperti Talenta. Fitur absensi mobile atau Live Attendance dapat membantu HR seperti Anda untuk memantau langsung kehadiran karyawan yang bekerja dari rumah. Prinsipnya adalah melalui check–in dan check–out yang dapat dilakukan langsung dari ponsel karyawan.

Setiap kali karyawan bekerja, mereka dapat melakukan check–in. Begitu pun setelah selesai bekerja, mereka dapat melakukan check–out. Live Attendance dalam Talenta juga dilengkapi dengan fitur selfie check–in. Anda sebagai HR dapat melihat lokasi absen mereka melalui dashboard yang terupdate secara real–time setiap kali karyawan melakukan clock–in atau clock–out.

Dengan begitu, Anda tetap bisa mengawasi apakah karyawan bekerja atau tidak saat work from home di tengah pandemi COVID-19. Anda juga bisa mereview untuk proses penghitungan gaji karyawan. Sehingga gaji karyawan yang diberikan sesuai dan tepat waktu.

Penghitungan Gaji dengan Cloud Payroll Tepat dan Minim Kesalahan

Selain memudahkan HR, penghitungan gaji dengan menggunakan sistem cloud payroll juga tepat. Proses hitung gaji karyawan akan dilakukan secara otomatis, baik gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan, uang transportasi, BPJS, hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21 (PPh 21). Kesalahan dalam penghitungan gaji karyawan bisa terhindar.

Untuk memudahkan proses menghitung gaji karyawan, Anda bisa menggunakan bantuan layanan Talenta untuk pengelolaannya. Dengan sistem Payroll yang terintegrasi serta terhubung dengan update peraturan yang berlaku, perusahaan Anda tinggal melakukan proses hitung cepat dengan aplikasi yang tersedia.

Pengurangan akan dilakukan dengan cermat dan hitungan rincinya akan muncul pada slip gaji yang diterima karyawan setiap bulan.

Menggunakan Cloud Payroll Lebih Hemat dan Efisien saaat Pandemi Covid 19

Sistem payroll memungkinkan perusahaan untuk lebih menghemat anggaran pengadaan karyawan HR dan prosesnya efisien.

Misalnya untuk menghitung gaji ratusan karyawan, perusahaan butuh jumlah staf HR yang tidak sedikit. Waktu yang digunakan untuk menghitung gaji pun sangat lama karena dilakukan secara manual.

Padahal dengan penggunaan bantuan software pengelolaan HR berbasis cloud seperti Talenta, hal ini bisa dilakukan dalam hitungan menit saja dan tidak membutuhkan banyak staf HR.

Talenta dilengkapi dengan fitur penghitungan gaji, lembur, absensi, hingga cuti. Sehingga  staff HR Anda bisa memiliki lebih banyak waktu untuk fokus dalam memajukan kualitas dan performa karyawan.

Tidak akan lagi ada permasalahan kesalahan hitung gaji atau keterlambatan penyampaian, karena semua bisa diselesaikan dengan satu kali klik saja.

Data Penggajian dengan Cloud Payroll Lebih Mudah Disajikan

Dioperasikan menggunakan software, penghitungan sistem ini menjadi lebih mudah dan praktis. Sebab perusahaan tidak perlu lagi mengumpulkan semua data di Excel.

Semua data dapat disajikan menjadi satu mulai dari data karyawan, jadwal kerja (roster), lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman, dan lainnya.

Penggunaan software dan aplikasi database karyawan secara digital seperti Talenta dirasakan sangat memberikan efisiensi karena dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

Pengelolaan Database karyawan yang mutakhir dan terintegrasi yang dimiliki Talenta akan memudahkan saat menghitung absen, data keluarga yang diperlukan mendapat fasilitas perusahaan, struktural jabatan di perusahaan sampai pada penghitungan gaji.

Dengan Cloud Payroll Dapat Menyimpan Data Secara Otomatis dan Aman

Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual karena akan membutuhkan banyak kertas dan penyimpanan. Menggunakan payroll berbasis cloud seperti Talenta, data akan tersimpan secara otomatis. Cara ini juga jauh lebih aman dan juga bisa menghilangkan potensi miskomunikasi mengenai gaji karyawan yang harus dibayarkan.

Sebagai penyedia solusi HRIS, dalam rangka mendukung imbauan pemerintah untuk melakukan work from home, Talenta juga menyediakan penawaran spesial melalui program #WFHbukanliburan.

Program ini merupakan serangkaian kampanye sebagai bentuk dukungan kami untuk menciptakan iklim bisnis yang tetap produktif meskipun sedang berada di tengah krisis dengan memaksimalkan penggunaan teknologi HRIS.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Program ini berlaku hingga 31 Maret 2020.