Absensi online saat ini menjadi kebutuhan mendasar bagi perusahaan. Pasalnya, saat ini pergeseran model kerja tidak akan terelakkan. Model kerja kolaboratif seperti virtual working dan remote working akan menjadi next normal pasca-krisis seperti pandemik Virus Corona. Sistem cloud pada aplikasi absensi online diyakini menjadi solusi kebutuhan modal kerja pada era next normal ini.
Sistem cloud atau cloud computing sendiri memiliki pengertian sebagai sistem pengolahan dan penyimpanan melalui jaringan internet yang memiliki fungsi agar dapat menjalankan program melalui komputer yang telah terkoneksi satu sama lain pada waktu yang sama. Berikut alasan kenapa aplikasi absensi online yang menggunakan cloud lebih baik?
Tidak Perlu Instalasi Software
Sistem cloud pada dasarnya berbasis internet. Satu-satunya hal yang Anda butuhkan adalah internet yang tersambung melalui platform apapun. Anda tidak perlu melakukan instalasi software yang dapat memenuhi kapasitas ruang penyimpanan. Instalasi software juga sangat rawan dengan tindakan fraud. Sedangkan cloud kecil kemungkinan adanya tindakan fraud karena data yang disimpan pada cloud sudah terenkripsi dan sulit untuk diubah.
Lebih Efisien dan murah
Berbeda dengan on-premise, cloud benar-benar hanya menggunakan sambungan internet. Berbeda dengan sistem absensi manual yang perlu biaya pembelian, pemasangan, dan juga perawatan. Selain itu dengan menggunakan aplikasi absensi berbasis cloud, Anda juga dapat mempermudah dan mempersingkat pekerjaan administrasi HR dalam tata kelola absensi.
Selain itu, sistem cloud dapat melakukan update fitur dan data secara otomatis yang mendukung sesuai kebutuhan industri saat ini. Berbeda dengan absensi manual yang perlu pembaruan sistem yang manual juga dan perlu biaya yang tidak sedikit.
Baca juga: Mengapa Software Cloud Aman untuk Bisnis Perusahaan?
Keamanan
Jika berbicara keamanan, sistem cloud bekerja secara kontraktif untuk mendeteksi adanya potensi pelanggaran. Sistem cloud akan melakukan backup setiap waktu dan disimpan pada beberapa server yang memungkinkan tidak adanya kegagalan sistem yang dapat menyebabkan kehilangan data. Pada cloud storage, data yang sudah tersimpan terenkripsi sehingga akan sulit adanya tindak kecurangan.
Dapat Diakses di Manapun
Dengan menggunakan cloud storage, penggunanya dapat mengakses data dengan cepat dan dimanapun asal pengguna terhubung dengan internet. Hal ini yang menjadi keunggulan sistem cloud pada aplikasi absensi karyawan.
Misalnya saja ketika perusahaan Anda sedang menerapkan work from home, Anda dapat melakukan absensi dengan mudah melalui smartphone Anda atau ketika Anda sedang menemui client atau mendatangi gerai cabang, Anda tidak perlu lagi absen datang ke kantor.
Meningkatkan Produktivitas
Hal ini sudah dijelaskan sebelumnya bahwa dengan menggunakan absensi online, Anda kini dapat lebih fokus pada pekerjaan-pekerjaan krusial. Waktu Anda tidak lagi terbuang hanya untuk mengurus data karyawan secara manual.
Bagi karyawan keseluruhan, absensi online juga dapat meningkatkan produktivitas dan lebih berfokus pada pekerjaan utama. Karena seperti yang kita ketahui, karyawan seringkali disibukkan dengan hal-hal administratif seperti kesalahan absensi, pengajuan cuti sakit, atau pengajuan work from home yang dilakukan secara manual dan tentu ini sangat mengganggu produktivitas karyawan.
Baca juga: 7 Aplikasi Absensi Online GPS Terbaik di Tahun 2020
Analisis Rekapitulasi Data Absensi Real-Time
Dengan menggunakan cloud, Anda dapat melakukan time tracking secara real-time. Misalnya Anda sedang dinas pergi ke luar kota, Anda dapat mengetahui siapa saja yang hadir dan tidak di waktu yang sama.
Dengan sistem absensi online, kamu tidak butuh lagi rekap absensi periodik saat membutuhkan data kehadiran karyawan. Informasi real-time sangat berguna jika kamu ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang sifatnya mendesak.
Talenta, software HR dan payroll yang tidak hanya hadir memenuhi kebutuhan hitung gaji dan tata kelola karyawan, namun sebagai software yang dapat digunakan untuk memberikan layanan mandiri bagi karyawan terutama saat melakukan absensi.
Cari tahu solusi lengkap Talenta di website kami. Anda juga dapat mencoba Talenta versi demo yang dapat digunakan secara gratis selama dua bulan.
