Pengertian Resume: Contoh, Jenis, dan Cara Membuat

Apa itu Pengertian dari resume? Untuk yang baru lulus kuliah, belum tahu tentang Curriculum Vitae (CV) atau arti resume adalah hal lumrah. Jadi resume ini adalah yang biasa dipakai para pelamar kerja untuk melamar pada sebuah posisi pekerjaan.

Namun, masih banyak yang ternyata beranggapan bahwa curriculum vitae (CV) dan resume adalah dua hal yang sama, padahal keduanya memiliki perbedaan yang terbilang cukup signifikan.

Anda harus tahu apa itu pengertian resume sebelum Anda melamar pekerjaan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), resume adalah ringkasan.

Di dalam dunia kerja, resume adalah dokumen yang berisikan rangkuman dari pengalaman, keahlian, serta pendidikan seseorang yang ditulis tidak lebih dari dua halaman.

Pengertian Resume

Resume adalah dokumen yang digunakan untuk memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan seseorang kepada calon pemberi kerja.

Biasanya, dokumen digunakan sebagai alat untuk melamar pekerjaan atau mengajukan diri ke institusi pendidikan.

Resume berfungsi untuk memperkenalkan diri secara singkat kepada pemberi kerja atau pihak yang berkepentingan.

Isi dari resume biasanya mencakup informasi tentang pendidikan formal, pengalaman kerja, keterampilan yang relevan, prestasi, sertifikasi, dan kontak informasi.

Tujuan dari resume adalah untuk menarik perhatian pemberi kerja dan membuktikan bahwa Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.

Resume yang baik harus ringkas, jelas, dan mudah dibaca. Struktur dan formatnya harus teratur, dengan penggunaan poin-poin utama dan penekanan pada prestasi dan pengalaman yang relevan.

Resume juga dapat disesuaikan untuk setiap posisi yang dilamar, dengan menekankan pengalaman dan keterampilan yang relevan untuk pekerjaan tersebut.

Selain itu, dokumen ini juga bisa diiringi dengan surat pengantar yang menjelaskan motivasi dan minat Anda terhadap pekerjaan yang dilamar.

Penting untuk mengupdate resume secara teratur dengan informasi terbaru dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan.

Dalam era digital, resume juga dapat disampaikan melalui format elektronik atau melalui profil profesional di situs karier online.

Dalam ringkasan, resume adalah dokumen penting yang memberikan gambaran singkat tentang latar belakang, kualifikasi, dan pengalaman seseorang kepada calon pemberi kerja, dengan tujuan untuk mendapatkan peluang kerja yang diinginkan.

Jadi bisa dibilang resume adalah ringkasan atau gambaran singkat mengenai diri Anda yang disertai dengan alasan kenapa perusahaan harus merekrut Anda sebagai karyawan.

Resume memiliki sifat yang lebih fleksibel jika dibandingkan CV.

Jika CV hanya berisikan riwayat kehidupan, resume bisa disesuaikan dengan lowongan kerja yang Anda inginkan.

Selain itu, apa yang tertulis di dalam dokumen ini bisa Anda ubah sesuai dengan kebutuhan karena tujuan pembuatannya untuk mengiklankan diri dan kemampuan Anda.

Selain itu, jika CV dapat ditulis dengan jumlah halaman lebih dua, resume hanya perlu ditulis dalam satu halaman saja.

Hal ini untuk melihat apakah Anda dapat meringkas kemampuan yang dimiliki dalam satu halaman singkat.

Tujuan pembuatan resume adalah informasi mengenai kualifikasi seseorang secara padat, ringkas, dan jelas.

Resume harus dibuat sedemikian rupa sehingga mudah dipahami oleh si pembaca, dalam hal ini adalah perusahaan tempat Anda melamar pekerjaan.

Pengertian Curriculum Vitae

Curriculum Vitae (CV) atau biasa disebut dengan riwayat hidup adalah sebuah dokumen yang menjelaskan diri Anda sebagai pelamar kerja dengan rinci.

CV bisa menjadi media untuk menggambarkan cerita kehidupan Anda sehingga isinya harus rinci.

Biasanya CV dan resume ini dipakai untuk melamar lowongan pekerjaan.

Karena di dalam CV mencakup informasi-informasi, seperti pengalaman, kualifikasi, serta prestasi yang Anda raih, baik dari segi akademis atau prestasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar.

Selain itu, CV juga memuat informasi pribadi, seperti tempat dan tanggal lahir, alamat rumah, kewarganegaraan, hingga status perkawinan yang dilengkapi dengan foto.

Anda juga bisa mencantumkan informasi mengenai riwayat pendidikan, pengalaman kerja beserta deskripsi pekerjaannya.

Umumnya, CV ditulis dalam bentuk kronologi sehingga inilah hal yang membedakannya dengan resume.

CV berisikan informasi yang lebih mendalam mengenai perjalanan hidup dan karier yang pernah Anda tempuh.

Informasi yang tercatat di dalam CV harus disusun dengan benar sehingga recruiter bisa memahami CV secara menyeluruh sebelum memutuskan untuk merekrut Anda.

Inti pentingnya adalah di dalam CV, Anda hanya perlu menambahkan beberapa data terbaru mengenai riwayat pekerjaan.

Selain itu, CV juga tidak memiliki batasan maksimal yang membedakannya dengan resume.

Perbedaan Resume dengan CV

Apakah Anda masih bingung dengan perbedaan antara CV dan resume?

Jika iya, berikut ini akan kami jelaskan lebih detail, mulai dari panjangnya, tujuan pembuatannya, dan bentuknya.

• Resume berisi ringkasan singkat kemampuan yang Anda miliki dalam satu halaman. Curriculum Vitae (CV) harus disusun dengan rapi karena memuat informasi mengenai kehidupan secara rinci dan jumlah halamannya tidak dibatasi (boleh lebih dari satu halaman).
• Resume dapat disunting dan ditulis sesuai kebutuhan posisi yang Anda lamar. Curriculum Vitae (CV) harus ditulis sesuai dengan aturan yang berlaku (tidak bisa diubah aturannya).
• Resume memiliki urutan penjelasan yang tidak saklek. Curriculum Vitae (CV)  memiliki urutan informasi yang berlaku atau telah ditentukan (tidak bisa diubah).
• Resume memiliki isi yang lebih pendek, bentuknya tidak tetap, dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan pelamar. Curriculum Vitae (CV) umumnya berisi panjang, statis, dan memuat informasi karier Anda secara panjang dan lengkap.

Unsur di Dalam Sebuah Resume untuk Administrasi Kerja

Ketika ingin melamar pekerjaan, terdapat beberapa unsur yang umumnya ada dalam sebuah resume atau CV.

Berikut adalah beberapa unsur yang penting untuk disertakan.

Informasi Kontak

Sertakan informasi kontak pribadi Anda seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang valid.

Pastikan informasi ini terlihat jelas di bagian atas resume Anda.

Ringkasan Profil atau Pernyataan Tujuan

Ini adalah bagian singkat yang merangkum pengalaman, keterampilan, dan tujuan karir Anda.

Jelaskan secara ringkas mengapa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut dan apa yang Anda harapkan dari peran tersebut.

Riwayat Pendidikan

Cantumkan pendidikan formal yang Anda miliki, termasuk gelar, nama institusi pendidikan, lokasi, tahun lulus, dan prestasi akademik yang relevan.

Riwayat Pekerjaan

Susun daftar pengalaman kerja Anda secara terbalik, mulai dari pekerjaan terbaru hingga yang terlama.

Sertakan nama perusahaan, posisi, periode bekerja, dan tanggung jawab utama yang Anda emban.

Fokuskan pada pencapaian kinerja, pengalaman yang relevan, dan keterampilan yang Anda kembangkan.

Keterampilan

Sebutkan keterampilan yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, baik itu keterampilan teknis, bahasa pemrograman, keterampilan interpersonal, atau keterampilan khusus lainnya.

Berikan contoh konkrit atau pencapaian yang menunjukkan kemahiran tersebut.

Pelatihan dan Sertifikasi

Jika Anda memiliki pelatihan tambahan atau sertifikasi yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, cantumkan di bagian ini.

Ini dapat mencakup pelatihan industri, sertifikasi keahlian, atau kursus yang meningkatkan kualifikasi Anda.

Aktivitas dan Pengalaman Tambahan

Jika Anda terlibat dalam kegiatan ekstrakurikuler, proyek sukarela, atau organisasi yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, sebutkan dengan singkat.

Ini dapat memberikan gambaran lebih lengkap tentang kepribadian Anda dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

Selain unsur-unsur di atas, pastikan resume Anda terlihat rapi, mudah dibaca, dan fokus pada hal-hal yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Sesuaikan resume Anda untuk setiap posisi yang Anda lamar agar lebih menonjolkan kecocokan Anda dengan persyaratan pekerjaan tersebut.

Manakah yang Lebih Sering Digunakan di Dunia? CV atau Resume?

Perbedaan antara CV dan resume tentunya memunculkan pertanyaan manakah yang lebih sering digunakan?

Tahukah Anda bahwa negara-negara di belahan bumi lain memiliki preferensi terkait CV dan resume.

Mengetahui arti resume penting jika kamu mau melamar pekerjaan setelahh lulus nantinya.

a. Negara-negara Eropa

Negara di Eropa seperti Irlandia, Inggris, hingga Jerman lebih sering menggunakan Curriculum Vitae untuk melamar sebuah pekerjaan.

b. Amerika Serikat dan Kanada

Berbeda dengan negara-negara Eropa, biasanya di Amerika Serikat dan Kanada lebih banyak menggunakan resume dibandingkan CV untuk melamar pekerjaan. 

c. Memahami Arti Resume Di Negara-negara Lain

Lain halnya di negara-negara Asia, Afrika Selatan, dan Australia, baik CV dan resume sering digunakan untuk melamar pekerjaan.

Biasanya, resume lebih sering digunakan untuk pekerjaan swasta, sementara CV untuk posisi layanan publik.

Cara Membuat Resume

Nah, setelah mengetahui pengertian dan perbedaan CV dan resume, mari kita membahas langkah selanjutnya, yaitu cara membuat resume.

Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk membuat dokumen ini.

• Gunakan aplikasi Microsoft Word yang dapat mempermudah Anda dan HRD. Buatlah resume sesingkat, sejelas, dan sepadat mungkin. Ingat, buatlah hanya dalam satu halaman saja.
• Pada bagian pertama, Anda bisa memulainya dengan mengisi data diri dengan benar, setidaknya mencakup nama lengkap, nomor telepon, alamat, dan email yang aktif.
• Lanjutkan dengan menulis riwayat pendidikan dan kualifikasinya secara lengkap.
• Tulis pengalaman kerja beserta dengan jabatan Anda secara lengkap. Sertakan juga apa saja yang Anda kerjakan (tanggung jawab).
• Pastikan untuk selalu mengecek semua tulisan yang Anda buat di dalam dokumen ini, baik dari segi ejaan dan tanda baca untuk memastikan informasi yang dibuat sempurna serta tidak ada kesalahan.

Nah, itu dia penjelasan mengenai resume dan Curriculum Vitae (CV). Bagaimana?

Apakah sekarang Anda sudah memahami perbedaannya?

Memang, secara sekilas keduanya tampak sama, tapi jika ditelaah lebih lanjut ternyata memiliki perbedaan yang cukup signifikan.

Di Indonesia sendiri, baik CV atau resume memang masih sering digunakan secara beriringan oleh para recruiter.

Oleh karena itulah, penting bagi Anda untuk mengetahui perbedannya agar dokumen yang Anda berikan kepada recruiter sesuai.

Selain itu, sebagai calon karyawan tentunya Anda juga harus mengetahui bagaimana cara membuat keduanya dengan baik dan benar.

Membicarakan soal Curriculum Vitae (CV) dan resume, tentunya tidak akan terlepas dari Human Resource Development (HRD).

Tugas dan fungsi dari HRD sangat banyak, maka perlu aplikasi absensi karyawan online yang tentu akan membantu pekerjaan dan tugas dari HRD.

HRD adalah divisi yang bertanggung jawab penuh dengan perekrutan yang akan membaca lamaran Anda.

Gunakan Sofware HRIS Mekari Talenta Untuk Bantu Permudah Proses Rekrutmen

Di sini lah perusahaan membutuhkan software HRIS Talenta untuk membantu pengelolaan HR agar lebih baik dan rapi.

Software ini akan membantu meningkatkan performa tim dengan sistem yang real-time dan akurat sehingga pengelolaan administrasi HR pun akan dilakukan dengan baik.

Selain itu, software ini juga didukung dengan berbagai fitur menarik lainnya seperti fitur aplikasi cuti online yang akan membantu pekerjaan para HR.

Jadi, tunggu apa lagi?

Segera bergabung dengan aplikasi absensi termasuk aplikasi absensi online dari Mekari Talenta dan nikmati berbagai kemudahan dari fitur-fitur yang tersedia seperti misalnya aplikasi attendance management hingga payroll application Talenta.

Contoh Resume Yang Biasa Digunakan

Berikut ini adalah contoh resume sederhana yang bisa dijadikan referensi:

Nama: John Doe Alamat: Jl. Contoh No. 123, Kota Contoh, Indonesia

Email: johndoe@example.com

Telepon: 081234567890

Ringkasan Profesional: Seorang profesional dengan pengalaman kerja di bidang pemasaran selama 5 tahun. Mahir dalam mengembangkan strategi pemasaran digital dan memiliki pengetahuan yang luas tentang media sosial. Terbukti mampu menghasilkan pertumbuhan penjualan dan meningkatkan visibilitas merek. Suka bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Pendidikan:

• Sarjana Ekonomi, Universitas Contoh, Tahun Lulus: 20XX

Pengalaman Kerja:

1. Digital Marketing Specialist, ABC Company, Kota Contoh, Tahun 20XX-20XX
   • Mengelola kampanye pemasaran digital melalui platform media sosial dan iklan online.
   • Menganalisis data untuk meningkatkan strategi pemasaran dan mengoptimalkan ROI.
   • Bertanggung jawab atas peningkatan pengikut media sosial dan interaksi pelanggan.
2. Marketing Assistant, XYZ Corporation, Kota Contoh, Tahun 20XX-20XX
   • Mendukung tim pemasaran dalam mengembangkan materi pemasaran dan brosur.
   • Melakukan riset pasar dan analisis pesaing untuk mengidentifikasi peluang baru.
   • Mengorganisir acara pameran dan konferensi untuk meningkatkan visibilitas merek.

Keterampilan:

• Pemasaran digital
• Media sosial
• Analisis data
• Komunikasi
• Kreativitas

Sertifikasi:

• Google Ads Certification
• HubSpot Inbound Marketing Certification

Referensi: Tersedia saat diminta

Catatan: Contoh resume di atas hanya bersifat ilustratif. Pastikan untuk menyesuaikan konten, format, dan informasi dengan pengalaman dan kualifikasi Anda sendiri.

Nama: Jane Smith

Alamat: Jl. Contoh No. 456, Kota Contoh, Indonesia

Email: janesmith@example.com Telepon: 081234567890

Ringkasan Profesional: Seorang desainer grafis berbakat dengan pengalaman 3 tahun di industri kreatif. Menguasai perangkat lunak desain grafis seperti Adobe Creative Suite dan memiliki kemampuan dalam menghasilkan desain yang kreatif dan menarik. Berfokus pada detail dan memiliki kemampuan manajemen proyek yang baik.

Pendidikan:

• Diploma Desain Grafis, Sekolah Desain Contoh, Tahun Lulus: 20XX

Pengalaman Kerja:

1. Desainer Grafis, XYZ Design Studio, Kota Contoh, Tahun 20XX-20XX
   • Membuat desain grafis untuk klien dalam berbagai industri, termasuk perusahaan kecil dan startup.
   • Mengembangkan identitas merek, logo, brosur, dan materi pemasaran lainnya.
   • Berkolaborasi dengan tim proyek untuk memastikan kepuasan klien dan penyelesaian proyek tepat waktu.
2. Asisten Desainer Grafis, ABC Creative Agency, Kota Contoh, Tahun 20XX-20XX
   • Mendukung tim desain dalam menghasilkan desain kreatif untuk kampanye pemasaran.
   • Mengedit dan memodifikasi desain yang ada sesuai dengan kebutuhan klien.
   • Membantu dalam pengelolaan aset desain dan penyusunan presentasi klien.

Keterampilan:

• Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Desain grafis
• Komunikasi visual
• Manajemen proyek
• Kreativitas

Portofolio:

• Contoh-contoh desain yang dapat dilihat di www.janesmithdesigns.com/portfolio

Referensi: Tersedia saat diminta

Catatan: Pastikan untuk menyesuaikan resume dengan pengalaman, keterampilan, dan informasi pribadi Anda sendiri.

Anda juga dapat menambahkan informasi lain seperti penghargaan, proyek terkait, atau kegiatan ekstrakurikuler yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.