Berikut 5 Contoh Portal HRIS, HR Portal untuk Perusahaan

Portal HRIS atau hrportal merupakan software HR yang dipakai untuk mengelola administrasi yang berhubungan dengan sumber daya manusia di sebuah perusahaan atau instansi.

Selain digunakan untuk membuat keperluan HR jadi lebih efisien, software HR juga digunakan untuk pengambilan keputusan yang tepat di sebuah perusahaan.

Kini, sudah banyak perusahaan, baik itu perusahaan besar atau kecil sekalipun, yang sudah merasakan manfaat menggunakan portal HRIS.

Manfaat tersebut di antaranya adalah manajemen sumber daya manusia, pembuatan laporan, hingga mengurus database karyawan.

Sebenarnya apa itu portal HRIS dan portal seperti apa saja yang tersedia di Indonesia? Kali ini, Talenta akan memberikan penjelasannya dan membandingkan beberapa HRIS untuk bahan pertimbangan Anda. Yuk, disimak!

Apa Itu Portal HRIS [ hrportal ]

Sebelum kita membahas berbagai portal HRIS yang ada di Indonesia, ada baiknya Anda mengetahui lebih dulu apa itu portal HRIS.

Human Resource Information System atau HRIS sendiri merupakan sistem dimana HR dapat mengelola serta mengakses informasi terkait karyawan, sistem payroll, kinerja karyawan, hingga kebijakan perusahaan.

Nah, untuk menjalankannya, HRIS didukung oleh sebuah software atau aplikasi sehingga prosesnya lebih efisien karena dilakukan secara digital dan otomatis.

Portal HRIS ini lah yang menjadi “mesin” yang akan membantu HR perusahaan dalam menjalankan sistem agar lebih rapi dan meningkatkan efisiensi.

Dengan adanya sistem yang tersentralisasi ini, HR jadi dapat dengan mudah mengakses informasi dan menjalankan tugasnya dengan baik dan lebih efisien.

Melalui portal HRIS atau HR portal seperti Talenta, Anda bisa melakukan berbagai macam keperluan administrasi HR seperti penggajian karyawan, membayar pajak penghasilan, absensi dan pengajuan cuti online, serta mengatur berbagai macam benefit karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain itu, HRIS juga bisa Anda integrasikan dengan beragam software atau aplikasi lain yang dipakai di perusahaan.

Dengan adanya integrasi aplikasi lain dengan HRIS, perusahaan dapat membentuk sistem Enterprise Resource Planning yang komprehensif.

Misalnya saja, Anda menghubungkan HRIS dengan software akuntansi terbaik seperti Jurnal.

Sehingga, Anda tidak hanya melakukan optimalisasi di bagian Sumber Daya Manusia atau SDM saja, tetapi juga bisnis di perusahaan Anda secara keseluruhan.

Kemudian, apa saja kah jenis portal HR yang tersedia di Indonesia? Mari simak lebih lanjut pemaparannya.

Contoh-Contoh Portal HRIS [ hrportal ]

Cukup banyak penyedia software HRIS yang bisa Anda pilih. Masing-masing memiliki kelebihannya sehingga Anda bisa memilih sesuai kebutuhan.

Berikut adalah beberapa portal HRIS yang paling sering digunakan.

Talenta

Talenta sebagai portal HRIS berbasis cloud merupakan software yang cocok digunakan baik untuk skala bisnis kecil hingga skala bisnis perusahaan besar seperti manufaktur.

Selain dapat diakses pada web browser, Talenta juga hadir dalam bentuk aplikasi dan bisa digunakan oleh karyawan di smartphone mereka. Sehingga bisa diakses di mana saja.

HR portal Talenta sendiri memiliki fitur yang sangat lengkap yang bisa mencakup sebagian besar pekerjaan HR.

Fitur-fitur best payroll application dari Talenta meliputi proses payroll otomatis, pengajuan cuti karyawan, absensi online, employee self-service, HR analytics, hingga manajemen database karyawan.

Selain itu, Talenta juga memiliki beberapa fitur lainnya yang tak kalah penting bagi karyawan seperti pengajuan benefit karyawan yang fleksibel, pemantauan kesehatan karyawan, dan performance management.

Baca juga: Mengenal Pengertian Human Capital dan Manfaatnya bagi Perusahaan

BambooHR

Software BambooHR cocok digunakan untuk bisnis berskala kecil hingga menengah. Software ini memiliki desain antarmuka yang mudah dimengerti di mana sangat berperan ketika Anda hendak mengatur atau menjalankan manajemen SDM atau Sumber Daya Manusia.

Platform BambooHR cukup user-friendly di mana perusahaan dapat memindahkan data mereka dari tabel-tabel spreadsheet yang sederhana hingga sistem HRIS yang canggih sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Beberapa fitur andalan BambooHR di antaranya adalah database karyawan yang terpusat, sistem tracking proses rekrutmen, performance management, hingga sistem HRIS yang mudah digunakan.

Natural HR

Natura HR merupakan salah satu portal HR yang dapat digunakan oleh perusahaan berbagai skala.

Ia memiliki berbagai fitur untuk kebutuhan yang sifatnya administratif seperti mengatur pengeluaran, pengelolaan database aset, informasi karyawan, dan performa karyawan.

Selain itu, Anda juga dapat mengecek data perusahaan secara realtime dengan menggunakan sistem hrportal yang ada.

Beberapa fitur yang dimiliki Natura HR di antaranya adalah database HR yang lengkap, self-service, pengaturan pengeluaran, payroll, workflow yang bisa dikustomisasi, dan absensi.

Zenefits

Sama seperti BambooHR, Zenefits merupakan portal HR yang dibuat khusus untuk bisnis kecil hingga menengah.

Software ini juga memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikannya dengan aplikasi-aplikasi lain yang menjadi partner dari Zenefits.

Beberapa fitur yang disediakan oleh Zenefits meliputi benefit karyawan, payroll, tracker untuk mengecek kesehatan karyawan, hingga manajemen HR yang sederhana dan mudah digunakan.

Optimum HRIS

Optimum HRIS merupakan salah satu portal HRIS yang bentuknya hybrid. Ia bisa digunakan baik sebagai software on-premise bagi pengguna Microsoft, maupun cloud. Apa bedanya?

On-premise maksudnya infrastruktur sistem, seperti penyimpanan database dan server, berada di perusahaan atau local.

Sementara cloud di-host oleh pihak ketiga dan dapat diakses melalui internet. Tentunya, penggunaan software berbasis cloud akan lebih efektif secara biaya.

Salah satu fitur unggulan dari Optimum HRIS adalah applicant tracking, 360 feedback, employee database, compensation management, time off management dan lain sebagainya.

Beberapa Kelebihan yang Dimiliki Portal HRIS

Menggunakan portal HRIS di sebuah perusahaan dapat memberikan beberapa keuntungan.

Penggunaannya dapat membuat pekerjaan dari divisi HRD jadi lebih efisien.

Sehingga, tidak hanya HR menjadi lebih produktif, tetapi HR juga bisa lebih fokus pada pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya lebih strategis.

Apa saja kelebihannya?

Sistem Absensi Online

Perusahaan yang pernah menggunakan sistem absensi manual dan mesin fingerprint tentu pernah merasakan bagaimana rumitnya ketika harus merekap semua data absen karyawan setiap bulan.

Mengingat data absen harus direkap setiap bulan untuk proses payroll karyawan.

Jika Anda menginginkan sebuah software yang bisa membuat absen karyawan terintegrasi dengan sistem payroll maka Anda bisa memanfaatkan fitur Live Attendance seperti yang dimiliki oleh Talenta.

Begitu mudah bagi karyawan untuk melakukan absen lewat aplikasi hrportal Talenta.

Ditambah, dengan fitur absensi berbasis GPS yang ada pada Mekari Talenta, kita bisa mengetahui di mana lokasi karyawan tersebut melakukan absensi.

Begini caranya:

1. Buka aplikasi Talenta pada smartphone
2. Klik menu Live Attendance
3. Klik Clock In/Clock Out untuk absen masuk atau absen keluar
4. Submit foto selfie dan tambahkan detail absen pada Note jika dibutuhkan
5. Klik Clock In/Clock Out untuk submit absen

Di sini, karyawan bisa melihat batas waktu kapan mereka bisa Clock In dan Clock Out agar absennya dapat dihitung.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sistem Payroll Akurat dengan Menggunakan Hrportal

Biasanya, perusahaan membutuhkan waktu beberapa hari ketika hendak merekap komponen gaji karyawan.

Jika dilakukan secara manual, risiko terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji cukup besar.

Adanya HRIS dapat menjawab kesulitan yang selama ini dihadapi terkait payroll disbursement.

Proses yang tadinya memakan waktu hingga berhari-hari karena butuh merekap berbagai data seperti absensi, kini dapat dilakukan dalam waktu kurang dari satu hari karena semuanya telah terintegrasi.

Pada portal HRIS Talenta versi desktop, Anda bisa membayar gaji karyawan melalui menu Payroll.

Klik menunya kemudian pilih Run Payroll.

Setelah itu, Anda bisa memilih periode penggajian serta karyawan mana yang akan mendapat gajinya di bulan itu.

Dengan bantuan Software HRIS menghitung gaji bersih yang diterima oleh karyawan dapat dilakukan secara otomatis .

Di mana gaji pokok, tunjangan, potongan pajaknya, dan komponen lainnya dapat secara otomatis dihitung dengan aplikasi Mekari Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Manajemen Database Karyawan Pada Hrportal

Bayangkan betapa sulitnya tim HR ketika harus memasukkan data karyawan satu per satu secara manual? Tentu sangat merepotkan.

Dengan adanya HRIS, perusahaan dapat mengelola database karyawan jadi lebih mudah.

Karena penyimpanan datanya terpusat, siapapun yang mengaksesnya bisa mengetahui bahwa data tersebut merupakan data ter-update.

Karyawan yang ingin mengetahui informasi kontak lengkap rekan kerja lainnya pun juga dapat mengakses database karyawan lebih mudah.

Pada hrportal Talenta, karyawan dapat mengakses data tersebut pada menu Employees.

Sehingga, mereka bisa langsung mencari nama rekan kerja yang ingin mereka kontak tanpa perlu bertanya pada HR perusahaan terlebih dahulu.

Pengaturan Benefit Karyawan yang Lebih Fleksibel

Tidak hanya soal absensi dan payroll, perusahaan juga dapat mengatur benefit yang bisa diperoleh karyawan menggunakan HRIS.

Di Talenta, Anda bisa menggunakan Mekari Flex sebagai salah satu benefit karyawan yang fleksibel di mana karyawan dapat memilih benefitnya masing-masing.

Pada menu Mekari Flex di aplikasi hrportal Talenta, Anda dapat mengakses berbagai macam benefit yang bisa Anda manfaatkan setiap bulannya.

Misalnya topup pulsa, paket data, atau membeli voucher yang bisa Anda pakai untuk berbagai kebutuhan seperti gym membership atau alat olahraga.

Kemudahannya dalam memilih benefit sesuai preferensi kita menjadikan Mekari Flex sebagai salah satu kelebihan dari fitur Talenta.

Nah, itulah tadi beberapa portal HRIS beserta contoh kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkannya.

Sebagai salah satu portal HRIS terbaik di Indonesia, Talenta juga memiliki berbagai fitur yang akan membuat pekerjaan serta pengelolaan SDM di perusahaan jadi lebih efisien.

Tertarik untuk mencoba hrportal Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile dari Talenta sekarang dengan klik tombol di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!