Agar Tahu Fungsinya, HR Perlu Paham Pengertian Software HRIS

Saat ini sudah mulai banyak perusahaan yang memanfaatkan software HRIS sebagai solusi permasalahan HR. Lalu, apa pengertian software HRIS sebenarnya?

Human Resources Information System atau HRIS adalah sebuah sistem yang merupakan kesatuan tersendiri atau dapat tergabung dalam suatu sistem yang lebih besar dalam enterprise resource planning. 

Sebuah HRIS biasanya didukung oleh perangkat lunak atau aplikasi sehingga proses HRIS menjadi otomatis dan digital.

Sehingga hal ini akan memudahkan penggunanya ketika mengelola informasi perusahaan. 

Keberadaan software HRIS sangat dibutuhkan perusahaan karena sistem ini dapat digunakan sebagai panduan karyawan terhadap informasi yang ada pada perusahaan.

Dari sisi perusahaan juga akan lebih mudah dalam berbagi informasi yang dapat menunjang performa kerja karyawan. 

Dalam satu sistem HRIS mencakup banyak fungsi seperti rekrutmen, training, database karyawan, reporting, dan management.

hris software Practical HR Operations

Apa pengertian software HRIS?

Sebagai HR, Anda wajib mengetahui pengertian software HRIS ini dan manfaat apa saja yang bisa didapatkan oleh perusahaan.

Note : Baca artikel Software HR Berbasis Cloud dan Tujuh Kemudahan yang Diberikan

Apa Saja Benefit Software HRIS

Di tengah berkembangnya teknologi pada bagian human resource, software HRIS memiliki banyak manfaat, di antaranya:

Otomasi Pekerjaan yang Berulang

Pekerjaan bagian HR seperti pencatatan absensi, perhitungan payroll, dan transfer gaji bisa dilakukan secara otomatis melalui software HRIS.

Tentu saja hal ini akan mempermudah pekerjaan HR sehingga waktunya dapat digunakan untuk pekerjaan yang sifatnya strategis. 

Memperkecil Biaya Operasional Bagian Personalia

Melalui software HRIS semua pekerjaan HR dapat dilakukan secara digital. Dengan begitu, Anda bisa menghemat pengeluaran pembelian kertas dan biaya operasional lainnya. 

Note : Baca artikel Apa itu Sistem Cloud-Based HRIS Perusahaan?

Mempermudah Kontrol Pegawai

HRIS dapat digunakan untuk memantau kinerja karyawan Anda secara menyeluruh.

Bayangkan saja jika karyawan Anda berjumlah ratusan atau ribuan orang, tentu akan lebih susah untuk memantau kinerja secara manual. 

Perusahaan bisa menetapkan Indikator Keberhasilan bagi karyawan melalui aplikasi, sehingga setiap karyawan dapat mengukur pencapaian masing-masing. 

Membantu Proses Pengambilan Keputusan

Sistem informasi perusahaan yang dikelola dengan baik dapat digunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan yang strategis.

Keputusan yang diambil juga dapat dipertanggungjawabkan karena sesuai dengan data yang tersimpan pada sistem. 

Note : Baca artikel 3 Alasan Saatnya Anda Beralih ke Software HRIS Berbasis Cloud

3 Jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari di Indonesia

Secara fungsi, software HRIS dibagi menjadi tiga tipe. Ketiganya ini merupakan yang paling banyak dicari oleh perusahaan di Indonesia.

Software HRIS Operasional

Sesuai dengan namanya, software ini digunakan untuk mengelola informasi perusahaan yang sifatnya operasional. Contohnya adalah software penggajian, software absensi, dan pencatatan administrasi. 

Software HRIS Taktikal

Keberadaan software HRIS taktikal adalah untuk memberikan data pendukung atas pengambilan keputusan sehingga dapat menekan alokasi sumber daya. 

Yang termasuk dalam software HRIS taktikal adalah software rekrutmen, training, analisis pekerjaan, resource and development. 

Note : Baca artikel Aplikasi Cloud HR: Menjawab Tantangan Tata Kelola SDM

Software HRIS Strategis

Fokus dari software HRIS Strategis adalah perencanaan pengembangan karyawan, proses negosiasi karyawan, dan pendukung pada pekerjaan tertentu yang sifatnya strategis. 

Tujuannya adalah untuk mengetahui HR secara keseluruhan dan perencanaan pekerjaannya. Termasuk di dalamnya adalah performance review dan penyesuaian tujuan perusahaan. 

Itulah sedikit penjelasan mengenai pengertian software HRIS dan jenisnya yang paling banyak dicari oleh perusahaan.

Jika saat ini Anda sedang mencari software HRIS terbaik, Talenta hadir dengan fitur-fitur lengkap mencakup tiga jenis software HRIS di atas. 

Talenta telah memiliki fitur rekrutmen, perhitungan gaji, absensi, aplikasi cuti, dan analisis performa kerja karyawan.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.