Keuntungan Sistem Absensi Menggunakan Software Payroll Online

By EmanuellePublished 24 May, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Software payroll online seperti Mekari Talenta bisa jadi solusi aplikasi absensi dan penggajian karyawan di perusahaan. Apa sih keuntungan gunakan aplikasi absensi dan gaji karyawan online atau aplikasi absensi dan penggajian karyawan ini? Baca hanya di Mekari Talenta!

Salah satu tantangan di masa depan terutama dalam industri 4.0 bagi bagian HRD adalah bagaimana mengatur dan mengontrol kehadiran pegawai dengan mudah dan cepat.

Hal ini dianggap penting karena tingkat kehadiran dinilai salah satunya ukuran kedisiplinan pegawai.

Masing-masing perusahaan tentunya memiliki peraturan yang berbeda-beda untuk peraturan kehadiran pegawai.

Ini Keuntungan Gunakan Aplikasi Absensi dan Pengajian Karyawan Online

Ini Keuntungan Gunakan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online

Bagi perusahaan yang menerapkan sistem jam kerja, penggunaan software atau aplikasi absensi dan payroll absen karyawan online sangat membantu tugas HRD dalam mengontrol kehadiran pegawai.

Berhubung, sistem absensi ini berhubungan langsung dengan besaran gaji dan upah pegawai, maka aplikasi ini bisa dibilang sangat penting.

Data aplikasi absensi biasanya juga digunakan untuk indikator produktivitas karyawan.

Karena itu validitas pencatatan dan bukti akan hadirnya pegawai sangat penting buat diperhatikan, guna menjamin agar perusahaan tidak dirugikan.

Sejak lama terdapat beberapa sistem absensi yang bisa dipilih perusahaan.

Pilihan itu antara lain, absensi manual dan absensi menggunakan fingerprint.

Namun kedua pilihan ini memiliki kekurangan yang cukup menyulitkan sehingga tidak dapat diterapkan dengan kondisi work from home.

Hal ini disebabkan, sistem absensi manual serta fingerprint berarti mengharuskan karyawan datang ke kantor.

Sementara proses pekerjaan saat ini, umumnya dikerjakan secara remote, demikian pula dengan pengelolaan administrasinya.

Untuk menanggapi tantangan dan keterbatasan tersebut, saat ini telah berkembang sistem absensi online menggunakan software payroll online.

Sistem absensi ini dianggap jauh lebih mudah dan efektif. Benarkah demikian?

Lakukan absensi dengan mudah di mana pun pakai Live Attendance dari Mekari Talenta.

Baca Juga: Mengelola WFH dengan Software Payroll Online Talenta

Gunakan Aplikasi Absensi dan Penggajian Karyawan, Ini Keuntungannya!

Apa saja ya? Berikut manfaat dari sistem absensi online atau aplikasi absensi online yang memberikan keefektifitasan bagi karyawan maupun perusahaan.

1. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai Lebih Mudah Dengan Aplikasi

Software payroll online dengan fitur absensi online akan memudahkan pencatatan serta rekapitulasi kehadiran pegawai.

Dalam fitur absensi online tersebut, data kehadiran dan ketidakhadiran, serta keterlambatan pegawai dapat langsung tercatat otomatis.

Pencatatan tersebut berlangsung tanpa perlu memindahkan data secara manual dengan menggunakan rumus Microsoft Excel.

Otomatisasi ini tentu sangat membantu bagian HRD karena mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan penginputan manual.

Dengan demikian, bagian HRD dapat lebih berkonsentrasi pada isu-isu HRD yang lebih strategis yang sifatnya produktif.

2. Penggunaan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online Bisa Mengurangi Potensi Kecurangan Pegawai

Dalam aplikasi absensi dan penggajian karyawan, pegawai dibatasi aksesnya.

Pegawai yang tidak berwenang tidak dapat melakukan pengeditan, sehingga peluang kecurangan dapat diminimalisasi.

Data karyawan yang dihasilkan oleh aplikasi pun dapat secara langsung disimpan dalam cloud storage dan terenkripsi.

Sehingga data dapat diolah menjadi laporan real time  tanpa takut data hilang atau dicurangi.

Software payroll online seperti Talenta bisa jadi solusi proses payroll absen karyawan di perusahaan. Apa sih keuntungan gunakan aplikasi absensi dan gaji karyawan online atau aplikasi absensi dan penggajian karyawan ini? Baca hanya di Insight Talenta!

3. Dengan Aplikasi Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Berbeda dengan sistem absensi manual dimana pegawai dapat menuliskan jam kehadirannya sendiri.

Dalam fitur absensi online, waktu yang tercatat akan sesuai dengan waktu sebenarnya yang berlaku di seluruh perangkat.

Walaupun gawai yang digunakan pegawai berbeda-beda, namun sistem pencatatnya sama.

Hal tersebut akan membuat perhitungan jam kerja sesuai peraturan menjadi lebih akurat dan fair.

Hal ini penting, karena umumnya perusahaan memberlakukan potongan tunjangan atas keterlambatan kehadiran pegawai.

Baca Juga: Perbandingan Absensi Manual dan Online

4. Data Aplikasi Absensi Dapat Dijadikan Dasar Perhitungan Penggajian Karyawan

Apabila sistem penggajian pegawai di perusahaan Anda tergantung pada kehadiran pegawai, maka rekapitulasi kehadiran yang dihasilkan oleh fitur aplikasi absensi online ini akan sangat membantu.

Tidak hanya dalam proses penghitungan gaji karyawan, melainkan juga dalam proses perhitungan upah lembur.

Karena data kehadiran tersimpan pada aplikasi absensi dan gaji karyawan seperti pada Mekari Talenta dapat digunakan untuk kedua kepentingan ini.

Saya Mau Bertanya ke Sales Talenta Sekarang

5. Pemantauan Realtime

Dengan menggunakan aplikasi absensi dan penggajian karyawan, pemantauan kehadiran pegawai dapat dilakukan secara cepat dan realtime karena tidak perlu melalui proses rekap manual.

Kapan saja data kehadiran dibutuhkan, Bagian HRD dapat melakukan pengunduhan data dengan beberapa klik saja.

Keuntungan sistem absensi menggunakan software payroll online di atas ada banyak.

Terutama jika Anda gunakan aplikasi absensi karyawan sekaligus software payroll online Mekari Talenta.

Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami.

Emanuelle