Ini Kelebihan dan Kekurangan Payroll Sistem Di Perusahaan

Kenapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi Payroll? Berikut ini kelebihan dan kekurangan payroll software digunakan di Perusahaan Anda akan diulas secara lengkap di Insight Talenta.

Divisi Human Resources (HR) dalam sebuah perusahaan memiliki tugas utama yaitu mengelola kebutuhan karyawan. Salah satunya adalah mengurus gaji karyawan.

Menghitung secara manual tentu merupakan hal yang biasa apabila perusahaan masih memiliki jumlah karyawan yang terbatas.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Namun apabila jumlah karyawannya cukup banyak dengan skala perusahaan yang besar, maka aplikasi payroll dibutuhkan.

Payroll sendiri merupakan suatu sistem administrasi penggajian dari pekerjaan rutin dan penting bagi HR.

Jelas, penggunaan payroll sangat membantu tugas HRD terutama efisiensi waktu dan minim kesalahan.

Dapat dibayangkan sebelum adanya aplikasi payroll, semua penghitungan dilakukan secara manual.

Perlu ketelitian yang tinggi, karena apabila ada kekeliruan maka harus dihitung ulang.

Ini Kelebihan dan Kekurangan Payroll Software Digunakan Di Perusahaan Anda?

Lantas apalagi manfaat aplikasi payroll yang harus diketahui HR? Berikut ini rinciannya seperti dikutip Mekari Talenta,

Kelebihan Dan Kekurangan Payroll Sistem : Tak Perlu Khawatir Terjadi Kekurangan dan Kelebihan Gaji

Setiap karyawan memiliki level posisi yang berbeda, yang artinya jumlah gajinya juga akan disesuaikan dengan posisinya.

Dengan memanfaatkan aplikasi payroll, seluruh penyimpanan data informasi karyawan menjadi lebih mudah dan tersusun rapi.

Data tersebut akan memudahkan dalam penghitungan, sehingga tidak terjadi kekurangan dan kelebihan gaji.

Sebagai aplikasi HRIS yang berbasis teknologi cloud, Talenta menawarkan fitur Payroll yang terintegrasi dengan kelengkapan informasi karyawan hingga daftar absensinya yang diajukan melalui Live Attendance.

Proses penghitungan yang otomatis mengikutsertakan tunjangan hingga Pajak Penghasilan atau PPh 21.

Note : Baca artikel 5 Langkah Pemotongan Gaji Karyawan secara Efektif

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan payroll manual, yang bisa digantikan dengan software seperti Aplikasi Software Payroll Talenta.

Kelebihan dan Kekurangan Payroll Sistem : Tidak Terjadi Kesalahan Penghitungan Gaji

Penghitungan gaji didasari dengan rumus kalkulasi yang sudah dimuat di dalam peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah.

Namun, tidak ada jaminan hitungan manual mampu mempertahankan keakuratan penghitungan gaji seluruh karyawan, apalagi dengan jumlah yang banyak.

Dengan Talenta, HR tidak perlu khawatir akan kesalahan atau kekeliruan dalam penghitungan gaji yang memerlukan rumus khusus.

Misalnya seperti gaji lembur, gaji prorata, THR karyawan yang masa kerjanya kurang dari satu tahun, hingga karyawan harian lepas.

Talenta menggunakan sistem otomatis yang mampu memberikan hasil langsung dari informasi karyawan yang diarsip, jabatan, masa kerja, hingga daftar hari lembur karyawan.

Kelebihan Dan Kekurangan Payroll : Penghitungan Gaji yang Rumit Jadi Lebih Mudah

Tinggalkan model penghitungan gaji manual yang merepotkan dengan baris – baris data dan angka di dalam dokumen Excel.

Talenta menawarkan sistem penghitungan yang simpel dan cepat, sambil tetap memperhatikan keakuratan di dalam hasil akhir.

Data bisa diambil langsung dari dalam sistem dan diimplementasikan ke dalam model penghitungan, yang kemudian menghasilkan jumlah akhir gaji yang harus diberikan ke setiap karyawan.

Kelebihan Dan Kekurangan Payroll Sistem : Lebih Mudah Menghitung Gaji Lembur

Dengan jarak yang memisahkan serta keterbatasan pertemuan langsung saat pandemi COVID-19 saat ini, tentunya akan sulit mengatasi permasalahan administrasi seperti pengajuan lembur.

Biasanya, karyawan akan melaporkan berapa jumlah jam kerja lembur yang mereka lakukan dalam seminggu atau sebulan.

Data tersebut memiliki kecenderungan hilang atau terlewat oleh divisi HRD.

Hindari kesalahan paling umum tersebut dengan menggunakan Talenta.

Manfaatkan fitur Overtime yang bisa menyimpan berapa hari kerja lembur yang dilakukan oleh karyawan.

Fitur yang terintegrasi akan langsung diimplementasikan ke dalam payroll, sehingga sistem penghitungan tidak akan terhambat dan mengalami kesalahan.

Karyawan cukup mengakses fitur Overtime dari aplikasi Talenta dan mengajukan jam lembur dengan memasukkan hari dan tanggal lembur yang telah mereka lakukan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Kelebihan Dan Kekurangan Payroll Sistem : Tidak Ada Keterlambatan Gaji

Kesalahan atau kekeliruan yang ditemukan di dalam penghitungan memunculkan risiko keterlambatan pemberian gaji.

Di tengah situasi pandemi, hal tersebut akan menimbulkan sejumlah kesulitan bagi karyawan.

Hindari hal tersebut dengan beralih ke aplikasi payroll yang tidak memerlukan waktu lama dalam penghitungan.

Sistem manual yang membutuhkan waktu 2 hingga 3 hari penghitungan akan dipercepat hingga beberapa jam saja dengan menggunakan Talenta.

Selain memaksimalkan penggunaan waktu dan efisiensi kerja, keterlambatan pemberian gaji pun tidak akan terjadi.

Kelebihan Dan Kekurangan Payroll Sistem : Pengarsipan Pajak Lebih Rapi

Semua HR pasti tahu apabila komponen perhitungan Pajak Penghasilan ada berbagai jenis.

Dengan jumlah karyawan yang banyak serta jumlah gaji yang berbeda, komponen-komponen tersebut tentunya akan memiliki hasil penghitungan yang berbeda pula.

Pengarsipan pajak yang rapi adalah suatu hal yang esensial bagi perusahaan dengan jumlah pegawai yang banyak.

Aplikasi Talenta Adalah Salah Satu yang Bisa Mempermudah Proses Penggajian Karyawan di Perusahaan

Untuk itu, Talenta yang berbasis teknologi cloud atau cloud computing menjadi fasilitas pengarsipan yang tepat bagi perusahaan dengan kriteria tersebut.

Dokumentasikan seluruh kelengkapan data dan informasi karyawan yang berpengaruh terhadap payroll di dalam satu aplikasi HRIS yang terintegrasi dan otomatis.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba sendiri secara gratis Aplikasi Payroll Talenta, sebelum memutuskan untuk menggunakannya di perusahaan Anda.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sebagai aplikasi HRIS berbasis cloud, Talenta menawarkan berbagai layanan dalam mengelola administrasi database karyawan.

Mulai dari mendokumentasikan absensi karyawan yang bisa dilakukan di mana pun dan kapan pun hingga penghitungan serta komponen dari potongan gaji karyawan dengan fitur software Payroll Talenta.

Cari tahu sepenuhnya mengenai fitur dan solusi dari Talenta dengan mengklik banner di bawah ini.