Absensi Online: Solusi People Engagement Saat WFH

By HafidhPublished 24 Apr, 2022 Diperbarui 20 Maret 2024

Absensi Online adalah cara absen online dari rumah untuk menghadapi masalah people engagement. Apakah benar demikian?

Bekerja dari rumah atau WFH bukan tanpa kendala. Baik perusahaan maupun karyawan sering mengeluhkan tentang people engagement saat melakukan work from home.

Simak cara kerja absensi online mobile untuk mengatasi masalah tersebut di bawah ini!

Sekilas Tentang People Engagement

Absensi Online adalah salah satu solusi people engagement saat work from home. Apakah benar demikian?

People engagement atau employee engagement sendiri adalah metode pendekatan di tempat kerja oleh perusahaan yang bisa menghasilkan kondisi yang tepat bagi seluruh anggota organisasi.

Terutama karyawan agar bisa memberikan yang terbaik setiap harinya, berkomitmen terhadap tujuan dan nilai organisasi perusahaan, serta termotivasi dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara sadar.

Singkatnya, people engagement adalah bagaimana perusahaan dapat memberikan rasa keterlibatan karyawan pada proses kerja perusahaan sehingga perusahaan dapat mengeluarkan segala potensinya bagi perusahaan.

People engagement didasari dengan komunikasi, kepercayaan, integrasi, dan komunikasi dua arah antara perusahaan atau organisasi dengan karyawan atau anggotanya.

Situasi people engagement dapat digambarkan dengan konsep 10-80-10 atau konsep roti lapis.

Di mana karyawan yang merasa engaged dan actively disengaged memiliki persentase yang sama sedangkan karyawan yang sudah engaged dan sewaktu-waktu bisa actively disengaged memiliki persentase paling banyak.

Hal ini diperkuat dengan penelitian yang dilakukan oleh Gallup tentang Employee Engagement Index yang memaparkan bahwa 29% karyawan merasa engaged, 54% not engaged, dan 17% actively disengaged.

Angka terbesar ini yang harus menjadi perhatian perusahaan, yaitu bagaimana meningkatkan kinerja karyawan agar tidak terperosok pada kategori actively disengaged.

Menurut Peter Psichogios, ada 10 indikator yang mempengaruhi people engagement, yaitu:

  1. Kebahagiaan saat bekerja
  2. Kewenangan yang diberikan saat bekerja
  3. Hubungan kerja antar karyawan
  4. Hubungan kerja dengan atasan
  5. Rasa ingin diakui terhadap tugas-tugas yang telah dikerjakan
  6. Umpan balik dari tim dan atasan (feedback)
  7. Jaminan kesehatan kerja
  8. Rasa keadilan saat bekerja
  9. Kompensasi kerja
  10. Kesempatan perkembangan karir

Peter Psichogios lebih jauh menjelaskan bahwa indikator yang ia berikan merupakan indikator bertahap.

Artinya jika karyawan tidak merasakan pada poin 1, maka karyawan tersebut sudah dipastikan not engaged.

Semakin ke angka 10, maka karyawan telah mencapai engagement maksimal.

Baca juga: Pandemi COVID-19, Kelola Absensi Online Saat WFH dengan Talenta

Work From Home Pengaruhi People Engagement?

Salah satu momen dimana karyawan akan berkurang rasa engagement-nya adalah ketika work from home.

Saat work from home, satu hal yang paling berpengaruh adalah komunikasi dan kontak langsung.

Karena minimnya frekuensi komunikasi, masalah yang ditemui karyawan saat bekerja sulit untuk diselesaikan dengan cepat.

Beberapa kasus bahkan adanya transparansi komunikasi yang tidak baik dan mampu menyebabkan karyawan merasa ditinggal atau diabaikan dalam mengerjakan tugas kantor.

Tidak ada batasan antara kantor dan rumah juga seringkali membuat karyawan bekerja tanpa batas atau sebaliknya, dapat mengurangi engagement.

Karena minimnya pengawasan karyawan bisa saja bermalas-malasan, atau bahkan overworked yang ujung-ujungnya mempengaruhi disengagement pada karyawan.

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management

Terus Terhubung dengan Communication and Collaborative Tools

Salah satu agar karyawan dapat ter-engage saat WFH adalah perusahaan harus menyediakan communication tools untuk mempercepat arus komunikasi dengan karyawan.

Misalnya saja menggunakan communication tools seperti Google Hangouts untuk melakukan video conference.

Selain itu perusahaan dan karyawan juga dapat mengandalkan collaborative tools seperti Google Docs di mana atasan-karyawan atau karyawan-karyawan secara kolaboratif dan transparan tahu apa yang sedang dikerjakan.

Baca juga: Ini Dia Fitur Unggulan Talenta untuk Kelancaran WFH Anda

Absensi Online Seperti Mekari Talenta Bisa Jadi Solusi Fundamental

Selain alat komunikasi dan alat kolaboratif, hal mendasar yang harus diterapkan perusahaan adalah menggunakan absensi online.

Dengan presensi online, setidaknya perusahaan telah memenuhi syarat people engagement yaitu kemudahan akses karyawan.

Dengan menggunakan absensi online, baik perusahaan maupun atasan tidak perlu khawatir terhadap absensi karyawan saat WFH.

Selain itu dengan aplikasi absensi online, perusahaan dapat melacak waktu masuk karyawan secara real time yang dilengkapi dengan fitur geo tagging.

Sistem absensi online seperti pada Mekari Talenta juga biasanya telah terintegrasi dengan payroll solution app dan karyawan pun dapat dengan mudah mengajukan cuti dan lemburan melalui absensi online.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Apa keuntungan menggunakan Attendance Management seperti yang ada pada fitur Mekari Talenta HRIS digunakan di perusahaan?

Kemudahan dalam melakukan absen, cuti karyawan, dan lembur ini yang dapat meningkatkan people engagement pada karyawan.

Boleh dikatakan bahwa absensi online menjadi solusi pertama dan fundamental untuk membuka solusi-solusi lainnya dalam memecahkan masalah people engagement atau employee engagement.

Itulah bagaimana aplikasi absensi karyawan online menjadi solusi pada people engagement saat WFH.

Gunakanlah Talenta sebagai sistem absensi online dan juga sistem tata kelola HR atau payroll perusahaan Anda.

Talenta sudah dipercaya oleh banyak perusahaan karena kemudahan yang diberikan dari fitur-fitur lengkap Talenta.

Tentu saja selain coba gratis sebelum pakai, anda juga bisa jadwalkan demo untuk mempelajari lebih detail fitur aplikasi HRIS Talenta dengan klik tombol dibawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Hafidh